Vous êtes un.e passionné.e d’événementiel? Vous êtes créatif et savez transformer des événements virtuels, présentiels ou hybrides en occasions d’échange et d’engagement? Vous êtes toujours à la recherche de l’effet wow! et à l’affût de solutions web et mobile permettant de rendre les événements plus interactifs et collaboratifs avec les participants? 

Nous recherchons Conseiller.ère principal.e, communications, événementiel qui sera responsable d’élaborer des stratégies événementielles créatives, de les mettre en œuvre et d’en faire des expériences inspirantes pour tous les employés des TI+Labs à travers le Canada (+3,000).  En tant que membre de l’équipe des Communications TI+Labs, et relevant de la directrice, Communications TI+Labs, votre sens de l’organisation, vos compétences en gestion de projets, votre créativité et votre polyvalence seront sollicités au quotidien pour créer des concepts événementiels percutants et les réaliser avec passion et précision. 

L’équipe Communications TI+Labs est entre autres responsable de la création et de la réalisation de nombreux événements internes et externes d’envergure et à haute visibilité. Nous organisons des activités et événements pour les employés et les gestionnaires (comme des rencontres informatives mensuelles ou trimestrielles, événements de reconnaissance, échanges et forums informels avec la haute direction, etc.), ainsi que des événements externes destinés à augmenter la notoriété des équipes des TI et du Lab numérique et de données et à promouvoir notre marque à titre d’employeur de choix en technologie.  

Dédiés à fournir des services de communications de qualité au Chef de l’exploitation d’Intact, à plus de quinze hauts dirigeants et quelque 3 000 experts en technologie, les membres de l’équipe Communications TI+Labs privilégient l’entraide, l’apprentissage, l’autonomie, et surtout la bonne humeur! Vos compétences professionnelles seront toutes aussi importantes que vos qualités personnelles et relationnelles (et votre sens de l’humour, un atout considérable !).  

 Lieu de travail : Montréal, Ste-Hyacinthe, Québec, Toronto, St-John's  

 
CE QUE VOUS ACCOMPLIREZ CHEZ NOUS :  

  • Collaborer avec les gestionnaires et les employés des TI et du Lab numérique et des données et un large éventail d’intervenants, notamment d’autres unités d’affaires, partenaires des opérations, équipes d’acquisition de talents et des ressources humaines, pour élaborer des événements de haute qualité. 

  • Proposer des concepts événementiels originaux, créatifs et percutants qui répondront aux objectifs stratégiques de l’équipe de direction des TI+Labs et contribueront à l’augmentation du sentiment d’appartenance et d’engagement des employés.  

  • Planifier, coordonner et exécuter tous les aspects logistiques, matériels et financiers reliés au développement et à la mise en œuvre des événements internes et externes. 

  • Élaborer des échéanciers détaillés permettant de montrer efficacement l’avancement des projets. 

  • Établir, pour chaque projet, la planification budgétaire. 

  • Atteindre les objectifs fixés pour les événements tout en respectant les budgets et échéanciers déterminés. 

  • Créer et développer tout le contenu nécessaire à la réalisation des événements (ex. : présentation, photographie, vidéo contenu interactif, impression, objets promotionnels, etc.), avec au besoin, l’aide de fournisseurs internes ou externes. 

  • Assurer, en collaboration avec l’équipe de Communications TI+Labs, le développement des communications en lien avec les événements, ainsi que leur diffusion.  

  • Négocier des ententes avec des fournisseurs externes en fonction des besoins événementiels, et coordonner leur travail. 

  • Être présent sur le terrain lors des événements.  

  • Mesurer et évaluer les retombées des événements (bilans, sondages de satisfaction, etc.) et proposer des pistes d’amélioration au besoin. 

  • Être à l’écoute, conseiller et assister les clientèles internes dans l'organisation de leurs événements.  

  • Contribuer à la planification et la réalisation d’événements externes pour les équipes des TI+Labs et/ou de leurs dirigeants, en collaboration avec les équipes RH. 

  • Être à l'affut des bonnes pratiques et tendances en événementiel et faire des recommandations pour la mise en place d'activités toujours plus innovantes et engageantes.  

  • Contribuer à diverses autres tâches ou projets en fonction des mandats de l’équipe et de vos compétences. 

APTITUDES RECHERCHÉES :

  • Créativité, dynamisme et sens de l’innovation 

  • Excellentes capacités en planification d’événements et gestion de projets 

  • Aptitude à gérer plusieurs projets en même temps 

  • Axé sur les résultats et la recherche de l’excellence 

  • Capacité à bien travailler de façon autonome et en équipe 

  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec résilience et adaptabilité, et à bien gérer le stress 

  • Rigueur, minutie, souci du détail et de la qualité 

  • Proactivité et désir d’apporter de nouvelles façons de faire en événementiel 

  • Capable d’interagir avec des hauts dirigeants 

CE QUE VOUS METTREZ À PROFIT :

  • Diplôme universitaire en communication, journalisme, relations publiques, marketing ou une discipline appropriée 

  • Cinq à sept ans d’expérience dans un poste similaire dans les secteurs de l’événementiel, des communications, du marketing et/ou des relations publiques 

  • Minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente en grande entreprise 

  • Bilingue (français et anglais) - Besoin d'interagir de façon régulière avec une clientèle anglophone et des collègues à travers le pays

  • Excellentes compétences rédactionnelles en français et/ou en anglais 

  • Connaissance et aisance à utiliser des solutions web et mobile permettant de rendre les événements plus interactifs et collaboratifs avec les participants 

  • Connaissance de la suite Office 365  

  • Aisance avec certains outils de production/édition graphique ou vidéographique (tel que Photoshop ou Canvas) (un atout) 


Informations supplémentaires

Kim Lafrenière
2020, Boul. Robert-Bourassa
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