PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ENTREPRISE

Kelvin Emtech est une firme à dimension humaine d’une quarantaine d’employés qui œuvre dans le secteur passionnant de l’ingénierie. Basée à Montréal, avec une place d’affaires à Toronto, Kelvin Emtech est spécialisée en mécanique et électricité du bâtiment depuis plus de 30 ans et elle est fière des liens bâtis avec une clientèle diversifiée parmi les leaders canadiens de leurs secteurs. Elle a pour mission d'offrir des services d'ingénierie de haute qualité, en misant sur des conceptions novatrices, durables, rentables et adaptées aux besoins spécifiques de ses clients.  

VOTRE MANDAT

Relevant du Directeur de l’ingénierie, le titulaire de ce poste est responsable de la gestion globale des soumissions, appels d’offres et offres de services, pour lesquels il ou elle effectue, entre autres, la création et révision de contenus, la mise en page, la coordination des livrables auprès de l’équipe impliquée et s’assure du respect des échéanciers et de la conformité des documents soumis. Le ou la Responsable des offres de services veille à maintenir à jour les documents et outils internes qui sont requis pour les offres de services et met à profit ses qualités rédactionnelles et ses connaissances pour contribuer à la conception de divers outils de communication visant à soutenir le développement des affaires.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Gérer le cycle complet des soumissions, offres de services et appels d’offres (répartition des livrables, établissement et suivi d’échéances internes pour la collecte des informations, la rédaction, la révision et l’approbation finale avant transmission);
  • Procéder à l'ouverture des projets, au suivi et au classement des documents relatifs aux offres de services;  
  • Effectuer la rédaction professionnelle, la traduction et la révision de contenus;
  • Assurer la mise en page, le contrôle qualité et la conformité des offres de services produites;
  • Assurer le respect des échéanciers pour la livraison de toutes les offres de services;
  • Effectuer une veille des appels d’offres publics affichés sur les sites spécialisés;  
  • Tenir à jour les documents et outils internes requis pour les offres de services (ex. CV, modèles d’offres de services, certificats d’assurance, fiches de projets, etc.);
  • Améliorer les gabarits, les outils ainsi que les procédures et méthodes de travail liés à son poste;
  • Effectuer la mise en page et la révision grammaticale de rapports techniques;
  • Rédiger, réviser et traduire des communications externes;
  • Contribuer au développement de divers outils de communication afin de soutenir le développement des affaires (ex. concevoir des présentations attrayantes, produire des Portfolios, contribuer à la mise à jour de notre site web corporatif);
  • Gérer les communications des boites courriels partagées;
  • Toutes autres tâches connexes.

CE QUI FAIT DE VOUS LE OU LA CANDIDAT.E IDÉAL.E POUR CE POSTE!

  • DEP, AEC ou DEC en bureautique ou administration. Toute combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente compensera les exigences de diplôme;
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance du milieu de l’ingénierie et de la construction (un atout);
  • Bilinguisme : français et anglais (oral et écrit);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et d'Adobe Pro;
  • Connaissance des logiciels Photoshop, InDesign, MSProject et Visio (un atout);
  • Excellentes aptitudes en matière de communication orale et écrite, travail d’équipe et relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler sous pression et mener plusieurs dossiers de front;
  • Sens de l’organisation et gestion efficace du temps et des priorités;
  • Capacité d’analyse, esprit de synthèse et souci du détail;
  • Faire preuve de flexibilité et avoir une bonne capacité d’adaptation;
  • Faire preuve de professionnalisme et de leadership positif.

CE QUE NOUS AVONS À VOUS OFFRIR!

  • Le plaisir d’œuvrer dans un environnement de travail dynamique et stimulant;
  • 37.5 heures/semaine avec possibilité de télétravail;
  • Horaire de travail flexible avec opportunité d’horaire comprimé (vendredi après-midi non-travaillé);
  • Salaire et gammes d’avantages sociaux concurrentiels (Régime d’épargne retraite collectif avec contribution généreuse de l’employeur, Régime d’assurance collective, Programme d’aide aux employés, etc.);
  • Une banque de 4 jours pour congés personnels par année qui s’ajoutent aux vacances;
  • Gym à même l’édifice du bureau;
  • Bureau situé à proximité des transports en commun et des pistes cyclables;
  • Accès à un espace de stationnement gratuit ou remboursement de 50% des frais de transport en commun;
  • Faire partie d’un club social qui organise plusieurs activités divertissantes chaque année.

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi?

Faites-nous parvenir votre candidature, en indiquant dans l’objet de votre courriel « Poste de Responsable des offres de services ». Nous remercions à l’avance tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise. Veuillez toutefois noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.


Informations supplémentaires

Geneviève Plante-Pellerin
Directrice des ressources humaines
1100 Boul. Crémazie Est, bureau 400, Montréal (Québec) H2P 2X2
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