En lien avec la vision 2035 « Urbaine de Nature », la Ville de Laval a revu son image de marque afin de changer les perceptions à son égard, de se distinguer dans le monde municipal et de s'assumer pleinement comme 3e plus grande ville au Québec. Ce positionnement et cette identité sont au cœur de l'ensemble des activités de communications de la Ville incluant la signalisation des différents espaces publics, infrastructures, parcs et grands parcs municipaux. Depuis de nombreuses années, la signalisation des édifices et des lieux municipaux a été produite à la pièce, sans uniformité et cohérence entre chaque lieu. Dans un objectif d'optimiser l'expérience citoyenne et employé, il est primordial de revoir l'ensemble de la signalisation à travers le territoire afin que les citoyens et les visiteurs puissent se retrouver aisément et de favoriser l'attractivité du territoire, de ses quartiers ainsi que de son centre-ville. Pour se faire, le Service des communications et marketing est à la recherche d’un(e) :

CHARGÉ(E) DE PROJETS EN SIGNALISATION

Contrat de 2 ans

VOTRE MANDAT :

Relevant du Chef de projet en Signalisation et affichage, vous gérez et contrôlez le cycle de réalisation de projets en signalisation et affichage en collaboration avec les équipes du Service des Communications et du Marketing ainsi que le Service des Immeubles, Parcs et Espaces Publics. Vous êtes responsable de la planification, de la mise en œuvre, de la réalisation et de la gestion des activités en lien avec les projets signalétiques qui vous sont attribués. Vous coordonnez les projets et agissez comme facilitateur auprès des différentes parties prenantes afin de maximiser l’efficience au niveau des coûts, des échéanciers et de la qualité des livrables. Orienté vers les résultats, vous encadrez et supervisez la réalisation des mandats, déterminez les priorités et définissez les objectifs. Vous recommandez les mesures permettant d’optimiser le rendement des projets.

Vous participez à l’analyse et à la planification de l’ensemble des activités de réalisation des projets en signalisation. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe afin de mettre en place et coordonner toutes les étapes requises à la conception, l’estimation et la réalisation des projets en signalisation.

À ce titre, vous analysez les besoins, préparez la programmation et l’implantation de projets en lien avec les meilleures pratiques en «Wayfinding» (signalisation identitaire et d’orientation). Vous coordonnez la conception des plans et devis ainsi que les travaux en matière de fabrication et installation de la signalisation. Vous participez au suivi des projets en signalisation confiés à des firmes externes et aux services internes de la Ville de Laval.

Le chargé de projets en signalisation accompagne les différents intervenants et les clients dans la définition des besoins et la préparation du plan de gestion du projet. Vous coordonnez la planification du projet et des budgets de référence en respectant les balises établies par la direction, participez à l’analyse et obtenez l’engagement des intervenants relativement au plan de projet que vous aurez élaboré. Vous veillez à la préparation des devis techniques, au besoin, et vous assurez que l’exécution des travaux soit conforme aux spécifications, aux budgets, aux normes de qualité et aux échéanciers établis. Vous signalez tout dépassement ou écart et mettez en place les mesures de redressement requises.

Vous effectuez le suivi de la valeur du projet et de la performance des fournisseurs. Vous présentez des rapports de progression et faites état de l’avancement des travaux à différentes étapes de réalisation des projets de signalisations. Vous identifiez les enjeux, et mettez en œuvre les solutions permettant d’y répondre.

Les mandats de signalisation se déroulent dans un contexte de développement de projets complexes et l’emploi requiert une grande capacité d’adaptation à des exigences qui peut varier rapidement. Excellent communicateur, vous développez un réseau de communication et entretenez des rapports constants avec les différentes parties prenantes en plus de s’assurer de la collaboration des ressources.

Finalement, Vous collaborez avec votre supérieur et vos collègues pour élaborer des programmes de contrôle de qualité et pour définir des mécanismes de suivi visant à améliorer le rendement des projets de signalisations.

Plus particulièrement :

• S’assure de l’application du Guide de normes signalétiques et de l’Image de marque de la Ville de Laval à travers les projets de signalisation qui lui sont attribués.
• Collabore à l’élaboration, la planification, l’organisation et la réalisation de la signalisation directionnelle et d’identification intérieure et extérieure des sites/immeubles de la Ville de Laval.
• Supervise la préparation des divers documents d’informations et d’instructions à soumettre aux multiples services et fournisseurs (rapport de visite des lieux, rapport d’inspection, plans de localisation, bordereaux de quantités, cahier des messages textes, cahier des messages graphiques, guide des normes d’installations, fiches techniques et descriptives techniques, etc.
• Détermine, analyse et approuve la conformité des produits/services requis durant les projets en fonction du contenu des documents contractuels, dessins d’ateliers, prototypes/échantillons, fiches techniques, rapport d’inspection, etc.
• Élabore des solutions en fonction de problématiques techniques, d'approvisionnements ou des enjeux de chantier.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation universitaire dans un domaine pertinent de la gestion ou des communications;
• Détenir cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, durant lesquelles vous avez mené des projets importants et/ou des projets d’envergure en signalisation;
• Maîtriser les meilleures pratiques de gestion de projet en signalisation;
• Expérience de gestion d’équipe multidisciplinaire et gestion de fournisseurs;
• Connaissance en stratégie, déploiement et application d’image de marque et de guide de normes signalétiques un atout ;
• Expérience dans le domaine de la signalisation municipale/institutionnelle un atout;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant la gestion de projet;
• Maîtrise des logiciels Adobe Creative Suite incluant Illustrator, InDesign et Acrobat Pro;
• Connaissance des logiciels Autodesk (AutoCAD) ou autre CAD Viewer un atout;
• Capacité de lire des plans architecturaux de base un atout (plans d’aménagements intérieurs et extérieurs);
• Avoir un grand sens de l’écoute, d’excellentes habiletés relationnelles, en plus d’être une personne d’équipe et d’action.

Autonome, rigoureux et possédant une approche client développée, vous avez la capacité de travailler au sein d’un projet de transformation organisationnelle d’envergure. Habile communicateur pour interagir avec différents niveaux, vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur, avez un excellent sens de l’écoute et avez de la facilité à travailler en équipe et à rallier des parties prenantes. Vous possédez d’excellentes compétences interpersonnelles, de négociation, de facilitation et de vulgarisation.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Mandat de deux ans avec avantages sociaux complets : assurance collective, fond de pension à prestations déterminées, vacances etc.
• Salaire de 85 193.93 $ à 106 492.72 $ / année
• La chance de travailler sur un projet d’envergure qui aura un impact sur les citoyens

Postulez avant le 18 juillet 2024 en vous rendant au www.laval.ca

Troisième ville en importance au Québec avec plus de 4000 employés, Laval est une grande ville moderne qui œuvre dans le respect et pour le bien-être de ses citoyens. Depuis quelques années, le paysage de Laval se transforme et ses façons de faire évoluent. Avec sa croissance économique marquée, le développement de son centre-ville, la création de plusieurs grands projets identitaires, la diversification de ses secteurs d’activités économiques, la présence de nombreuses institutions culturelles et de savoir et ses quatorze quartiers, Laval prend sa place dans la dynamique des villes qui définissent le monde d’aujourd’hui.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.