Fondé en 1981, le Centre de bénévolat et Moisson Laval a pour mission de développer et de promouvoir le bénévolat et l’entraide sociale sur le territoire de la ville de Laval, afin d’accroître le bien-être de la communauté lavalloise. À travers le développement de l’action bénévole, le soutien aux bénévoles, l’appui aux organismes et l’aide aux individus, le Centre réalise sa mission en exploitant également une banque alimentaire régionale pour répondre aux besoins des organismes communautaires. Notre vision est de contrer l’insécurité alimentaire et de contribuer à un mouvement bénévole d’entraide, guidée par des valeurs de respect, d’entraide, de partage, de transparence, d’ouverture et de leadership.

Le/la titulaire du poste, sous la supervision de Jean Gagnon, aura un rôle central dans l'organisation. Ses principales responsabilités incluront l'analyse et la compréhension des demandes du marché afin d'anticiper les tendances et d'adapter les stratégies en conséquence. Il aura également la charge de la gestion des réseaux sociaux, utilisant divers outils numériques pour renforcer la présence en ligne et accroître l'engagement du public. La maintenance et l'optimisation du site web feront partie intégrante de ses fonctions, garantissant un contenu à jour et attractif. De plus, il/elle coordonnera et organisera divers événements pour promouvoir l'organisation. Il élaborera et diffusera des messages clés destinés à l'audience externe et pourra servir de porte-parole de l'organisation lorsque requis, assurant une communication cohérente et efficace avec les médias et les partenaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 Connaissances de la demande :

• Analyser et comprendre les besoins et les tendances du marché afin de mieux répondre aux attentes des bénéficiaires et des partenaires, tout en adaptant les stratégies pour maximiser l'impact social.

Outils communications et site web:

• Participer à l’élaboration de la stratégie et des moyens de communication en alignant les objectifs avec la mission;
• Rédiger, réviser et diffuser les outils de communication (communiqués de presse, publications, textes promotionnels, infolettres, etc.) pour sensibiliser et engager les publics cibles;
• Mettre à jour le site web et animer les réseaux sociaux en veillant à ce que le contenu soit pertinent, inspirant et actualisé;
• Assurer une communication interne fluide et cohérente, en facilitant la circulation des informations entre les différentes équipes et départements.
• Élaborer des rapports de communication pour évaluer l’efficacité des stratégies mises en place et proposer des améliorations continues.

Réseaux sociaux:

• Gérer et animer les réseaux sociaux en produisant du contenu régulier et engageant qui reflète les valeurs et la mission du Centre de bénévolat et moisson Laval, tout en mobilisant la communauté et les donateurs.

Représentation externe et porte-parole:

• Élaborer et diffuser des messages clés pour la représentation externe, mettant en avant l'impact social et la mission du Centre de bénévolat et moisson Laval;
• Agir comme porte-parole de l’organisation lorsque requis, véhiculant les valeurs et les objectifs de manière cohérente et inspirante.

Évènements:

• Soutenir les opérations de planification, de préproduction et de réalisation des événements annuels récurrents et des projets spéciaux (internes, externes) avec un focus sur l'impact social et la mobilisation communautaire;
• Planifier et coordonner les aspects logistiques des événements en maximisant l'efficacité et l'impact;
• Participer à la planification et à la réalisation des activités de collecte de fonds essentielles pour la pérennité des projets du Centre de bénévolat et Moisson Laval;
• Collaborer à la gestion et la réalisation du matériel promotionnel des productions (graphiques, imprimées, vidéos, etc.) en mettant en avant les valeurs et les réussites de l'organisation;
• Assurer la gestion des partenaires et fournisseurs (alimentaires, audiovisuel, technologiques, etc.) tout en cultivant des relations basées sur des valeurs partagées;
• Participer à la formation et à la coordination des bénévoles, essentiels pour le succès des initiatives;
• Assurer le suivi des budgets et des échéanciers pour une gestion transparente et efficace des ressources;
• Apporter un soutien aux événements de collecte des entreprises partenaires.

Soutien au développement philanthropique:

• Approcher et solliciter de nouveaux partenaires en mettant en avant les opportunités de collaboration et l'impact social;
• Coordonner les initiatives de développement philanthropique liées aux communications et aux événements (préparation de lettres, envoi postal et/ou électronique, remerciements, factures, reçus fiscaux, etc.) pour maximiser les contributions et la fidélisation des donateurs;
• Offrir un soutien administratif pour les événements philanthropiques (gérer les listes d’invitations, le suivi de vente de billets ou de dons) pour assurer une gestion fluide et efficace des ressources.

 QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire ou collégiale pertinent en communication, marketing, relations publiques, gestion d’événement ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente dans des fonctions similaires;
• Expérience dans l’organisation de campagnes de financement ou d’activités de collecte de fonds;
• Maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et être à l’affût des tendances médiatiques;
• Connaissances en graphisme, un atout;
• Connaissance de la région de Laval et de ses principaux acteurs, un atout.
• Habilité à communiquer en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral;

PROFIL IDÉAL

• Capacités à travailler en équipe;
• Esprit de débrouillardise et autonomie;
• Être organisé et orienté résultats;
• Sens de l’innovation et de la créativité;
• Capacité d’adaptation et ouverture au changement;
• Disponible pour travailler en dehors des heures habituelles, à l’occasion;

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes prêt(e) à relever des défis passionnants au sein d'une organisation engagée dans le soutien communautaire, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez notre équipe dévouée et faites une différence dès aujourd'hui !