Vous vous intéressez aux enjeux d'immigration francophone en Colombie-Britannique ?

Les enjeux comme la diversité, l'inclusion et l'accès aux services francophones vous tiennent à coeur?

Vous êtes une personne dynamique, enthousiaste et expérimentée en développement communautaire, et vous souhaitez mettre vos connaissances en valeur pour faire briller la francophonie de Colombie-Britannique?

Rejoignez l'équipe de la Fédération des francophones de la Colombie-Britannique au sein de son service en immigration!

• Poste à temps plein : 35 h par semaine
• Lieu de travail : Vancouver / conditions de travail flexibles
• Entrée en fonction : dès que possible
• Durée du poste : poste permanent
• Date limite pour soumettre la candidature : Le 12 août 2024
• Langue de travail : Français
• Salaire : 50 000$ à 55 000$
• Avantages sociaux :
• Assurance maladie,
• 3 semaines de vacances par an,
• 12 jours maladie par an,
• 3 semaines de travail à distance par an,
• 2 jours de télétravail par semaine.

La Fédération des francophones de la Colombie-Britannique (la Fédération) est l'organisme porte-parole de la francophonie dans la province. Notre mission est de représenter la communauté dans sa diversité auprès des pouvoirs publics et de revendiquer et défendre les droits des francophones en tant que communauté de langue officielle en situation minoritaire. Nous servons les organisations membres de notre réseau pour les aider à faire vivre une expérience épanouissante et inclusive aux francophones et aux francophiles de la province et à faire grandir notre communauté. À ce titre, le dossier de l'immigration est particulièrement important pour notre organisme, qui gère depuis 2014 le Réseau en immigration francophone de la Colombie-Britannique (RIFCB).

Le Réseau en immigration francophone de la Colombie-Britannique (RIFCB) est une table de concertation communautaire financée par le ministère fédéral de l'Immigration IRCC afin d'accroître la capacité d'accueil, d'intégration et de rétention des nouveaux arrivants dans la communauté francophone de Colombie-Britannique. Le RIFCB rassemble 34 membres, il est soutenu par une équipe de coordination en charge de rassembler, mobiliser et promouvoir le réseau.

Sous la supervision de la gestionnaire des opérations du service immigration, l'agent de projet aux communications et administration met en oeuvre les activités et projets de communication en matière d'immigration et maintient une étroite avec le service communication de la Fédération.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Assurer la visibilité et la promotion du réseau et ses services

• Coordination des activités et des outils de promotion :
• Organiser et promouvoir des événements comme "culture et confiture" et "Vancouver en français, etc...".
• Mettre en place des affichages et autres supports promotionnels.
• Créer et distribuer des affiches, flyers, et autres supports promotionnels.

Mise en oeuvre de la stratégie de communication de la FFCB :

• Gérer les éléments visuels et graphiques (logo, charte graphique, réseaux sociaux).
• Mise à jour et mise en oeuvre du plan de communication.

Rédaction et gestion des communications :

• Rédiger l'infolettre hebdomadaire du RIFCB.
• Créer et publier l'agenda mensuel des nouveaux arrivants.
• Mettre à jour le site internet et l'espace-membre du RIFCB.

Développement des ressources pratiques

• Création et gestion des ressources pratiques :
• Développer des ressources pratiques selon les thématiques et grandes dates (fiches pratiques).
• Rédiger des communiqués de presse pour informer sur les activités et les initiatives.
• Élaborer et maintenir un calendrier des publications.

Coordination de la mise en oeuvre de la palette marketing RIF :

• Collaborer avec l'équipe pour développer et mettre en oeuvre des stratégies marketing.
• Assurer la communication de la coordination du rif au réseau via des infolettres et des comptes-rendus.

Gestion administrative du service

• Gestion de projets et partenariats :
• Gérer le projet de nouveau volet de l'annuaire des services en français.
• Développer des partenariats éditoriaux pour promouvoir la communauté francophone et les services offerts.

Soutien administratif à l'équipe :

• Gérer les approvisionnements en fournitures et autres commandes.
• Rechercher des devis, rédiger des cahiers des charges, et suivre les relations avec les prestataires externes.
• Organiser des réunions et des rencontres (virtuelles et en présentiel).
• Rédiger des comptes-rendus de réunions et de rencontres
• Assurer le suivi des feuilles de temps, rechercher des devis et gérer les factures.
• Organiser la logistique des événements (réservations d'hôtels, etc.).

Autres tâches :

• Accomplir toute autre tâche selon les besoins.

VOTRE PROFIL

• Formation en gestion de projet, à l'administration, en communication, - autre combinaison d'expérience et de scolarité pourrait être considérée;
• Expériences en graphisme, contenue médiatiques digitaux et en médias sociaux
• Connaissances de l'immigration francophones en milieu minoritaire;
• Sensibilité aux enjeux d'équité, diversité, inclusion
• Excellentes compétences rédactionnelles et oral en

français;

• Excellente rigueur pour l'attention au détail.

QUALITÉS INTERPERSONNELLES

• Aptitude à travailler à la fois de manière autonome, en équipe et à communiquer efficacement;
• Capacité d'initiative et coordination de projet;
• Rigueur, excellent sens de l'organisation
• Esprit communautaire.

Les personnes désirant poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur lettre d'intérêt et un curriculum vitæ en français. Seules les candidatures envoyées à l'adresse requise seront considérées.

L'équité et la diversité sont essentielles au sein de la communauté francophone. Nous accordons une grande importance à la diversité des personnes que nous embauchons et que nous servons. La diversité, pour la Fédération, c'est de favoriser un milieu de travail où toutes les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chacun et à mettre à profit les talents et les forces de chaque personne. Les personnes issues de groupes minorisés sont encouragées à poser leur candidature.

La Fédération remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais elle communiquera uniquement avec les personnes qui seront invitées à se présenter en entrevue.