Tu as une belle expérience en administration ?
Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante?
Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ?
Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ?

Voilà! Finalement tu as trouvé l’entreprise que tu recherches depuis longtemps!

Une entreprise de marketing numérique en pleine expansion dans la ville de Mirabel est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui saura supporter l'équipe de spécialistes numérique et la Direction.

Bienvenue chez CyberPublicity! Ton talent nous manque.

Commençons par ceci: tes défis

Tu effectues des tâches de secrétariat de nature variées, afin d'apporter un soutien administratif au département de support et à la direction de CyberPublicity. Tu dois démontrer une habileté à communiquer aisément avec la clientèle ainsi qu'avoir la capacité à transiger avec plus d'un gestionnaire en même temps. Tu dois également te familiariser avec une variété de pratiques, de procédures et d’outils internes (nos formateurs sont prêts à t’aider)

Continuons par cela : un bon aperçu de tes responsabilités et de tes tâches au quotidien

• Faire le suivi de recouvrement/collection avec les clients de l'entreprise;
• Diriger les appels téléphoniques, les messages ou les courriels vers les personnes concernées;
• Faire des suivis des courriels et/ou des appels téléphoniques;
• Aider à la facturation 2 fois par mois - Création et paiement des factures;
• Faire le suivi des paiements;
• Répondre à certaines demandes des clients;
• Prendre en charge les requêtes des clients concernant les finances;
• Soutient à la direction;
• Toute autre tâche connexe.

Et finissons par ça: le profil recherché :

• Être organisé(e), efficace, autonome;
• Être capable de prendre des initiatives, des responsabilités;
• Être capable de s’adapter aux changements et être proactif (ve);
• Être dynamique et créatif (ve);
• Être à l’aise avec l’utilisation des outils technologiques;
• Avoir un bon esprit de priorisation.

Ce que tu as lu te parle et te motive? On peut se concentrer sur les exigences:

Scolarité

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP), programme d'étude et secteur appropriés (DEP en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique)

Finalement, pourquoi CyberPublicity?

C’est fini le temps où on te demandait pourquoi on devrait te choisir… maintenant, nous voulons t’expliquer pourquoi tu dois nous choisir!

Tout d’abord, le classique:

Salaire compétitif, formation, assurances collectives, plan de retraite, télétravail (mais oui, c'est rendu un classique), horaires flexibles, télémédicine, Programme d'aide aux employés (PAE), etc.

Et maintenant, voilà notre marque!

• Flexibilité, ça on connaît! routine non ça on ne connaît pas...
• L’employé au centre de nos décisions (une Direction qui vise le bonheur de ses employés)
• Ambiance de travail exceptionnel 
• Programme de formation pour toi, oui oui, juste pour toi!
• Activités d’équipe et plus!

Est-ce qu’on peut faire plus pour attirer votre attention? Contactez-nous et on peut discuter, il ne reste plus qu’à planifier notre rencontre.

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Du Lundi au Vendredi

Expérience et habiletés requises:

• Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi. L'expérience doit comprendre des tâches en secrétariat et du support administratif.
• Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

Et si le télétravail à 100% est ton choix, au niveau matériel tu dois avoir:

• Minimum une écran avec entrée HDMI
• Casque de bureau USB avec microphone intégré
• Caméra d’ordinateur USB
• Clavier et souris
• Internet par câble : vitesse d’au moins 30 Mbps
• Internet de sauvegarde : vitesse d'au moins 30 Mbps
• Espace de travail professionnel
• Bureau ergonomique prêt pour le télétravail (bureau et chaise)
• Ordinateur de secours : processeur d’au moins 1,8 GHz avec au moins 4Go de RAM

Rapidement CyberPublicity:

• Une agence parmi les plus importantes en marketing numérique au Québec.
• Une équipe de spécialistes en marketing numérique qui aiment travailler ensemble!
• Une agence qui met l’humain au centre de toutes ses décisions.

Au-delà de notre expertise, nous sommes fiers d’offrir des conditions de travail personnalisées et qui correspondent à la réalité de chaque personne. CyberPublicity c'est une équipe de passionnés par leur travail et une entreprise qui place l'humain au cœur de sa stratégie. Notre équipe est composée de personnalités variées, mais tous les membres ont un point commun : ils partagent les mêmes valeurs que CyberPublicity et ont l'envie de réussir.

Voilà CyberPublicity!