Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction des opérations de Francisation Québec. Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 1200, boul. Saint-Laurent, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue fin septembre 2024.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Mission : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

Contexte : La direction des opérations de francisation Québec a pour mission de soutenir les cinq directions de Francisation. Son mandat s'articule autour de 5 secteurs d'interventions:

• Planification et organisation des services de francisation.
• Cohérence des directives, processus, opérations et interventions.
• Conformité et de l'assurance qualité.
• Gestion administrative, budgétaire et financière des contrats et des ententes.
• Coordination des activités des formations de la DGSFQ.

Attributions : Sous l’autorité de la directrice des opérations de Francisation Québec, la personne titulaire de l’emploi aura plusieurs mandats :

• Développer des processus et des solutions d’affaires en lien avec les opérations de francisation et participer à la phase d’implantation

Pour ce faire, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Réaliser des études préliminaires et concevoir des solutions d’affaires;
• Produire des analyses de différents types (analyse d’impacts opérationnels ou administratifs, analyse d’opportunité, positionnement d’affaires, dossiers d’affaires, etc.);
• Élaborer et implanter des politiques, des programmes, des procédures, des directives, des formulaires, des outils de formation et d’aide à la tâche;
• Former le personnel des directions opérationnelles lors de la mise en œuvre d’une mesure quelconque, etc.
• Planifier et assurer la coordination et la gestion opérationnelle liée aux ressources financières pour la direction.

Pour ce faire, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Analyser, évaluer et commenter les rapports des dépenses et des consommations de l’ensemble des directions de la DGSFQ, préparer les bilans, les états de situation et les projections requises;
• Assurer la coordination des stratégies relatives à la planification financière;
• Proposer et participer à la conception des outils et des documents pour assurer la continuité et l’uniformité du processus du suivi budgétaire sectoriel;
• Coordonner les activités en matière de gestion administrative (suivi des ressources humaines, financières et matérielles de la direction, réalisation des différentes étapes liées au cycle budgétaire, respect du plan de gestion financière, etc.).
• Planifier et réaliser les activités nécessaires pour l’opérationnalisation des services de francisation en assurant un suivi rigoureux des ententes de francisation

 Pour ce faire, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Préparer les contrats de francisation et les conventions de modification si des changements ont lieu en plus d’assurer le suivi du processus de signature de ces documents;
• Effectuer des transactions dans SAGIR : créer des demandes d’acquisition pour chaque contrat, effectuer la réception après vérification de la facture, faire désengager du montant restant afin de fermer le bon de commande;
• Assurer le traitement des demandes de remboursement pour les cours de français suivis à l’étranger.

Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en informatique, en sciences des données, en administration, en administration des affaires, en informatique et gestion, en analyse d’affaires et technologies de l’information (TI), en gestion de projets, en gestion des opérations et de la logistique, en relations industrielles ou dans une discipline pertinente aux attributions de l’emploi dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits.

• Le candidat qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée aux conditions minimales d’admission à la classe d’emplois ou au grade correspondant à un diplôme universitaire de premier cycle comportant un minimum de 90 crédits peut y suppléer en compensant chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. Le candidat peut également compenser ce diplôme par un diplôme universitaire de deuxième cycle pertinent comportant un minimum de 45 crédits.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français oral et écrit appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section “Exigences et atouts ", si vous détenez les exigences de l’emploi et les atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec ces informations que les candidatures répondant le mieux au profil recherché pourraient être repérées.

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil Programmation bureautique (Excel, Word) Mots-clés à rechercher à l’aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi » : OUT - Programmation bureautique (Excel, Word)

Autres éléments du profil recherché :

De façon quotidienne, la personne titulaire de l'emploi doit porter une attention particulière aux demandes, aux besoins et aux exigences des parties prenantes des projets de francisation. Elle doit avoir une très bonne connaissance des concepts d’architecture d’affaires, des systèmes d’information et de gestion, de la  problématique et des enjeux de l’intégration des personnes immigrantes.

La personne titulaire de l'emploi doit :

• Démontrer une capacité d’analyse des systèmes d’informations, de suivi et de synthèse des différents projets;
• Démontrer une capacité créatrice dans le développement d’outils; ’
• Avoir une grande autonomie et un sens de l’initiative ;
• Maîtriser la langue française orale et écrite ;
• Détenir des connaissances en informatiques et en application pédagogique de l’informatique et du multimédia ;
• Détenir des connaissances des principales règles régissant les relations publiques, d’affaires ou syndicales ;
• Maîtriser les outils Power BI et VISIO.

​​​​Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 19 août au 6 septembre 2024 à 23h59

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos études et vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi si vous considérez les détenir. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Notez que vous n’avez pas à déposer vos pièces justificatives. Celles-ci vous seront demandées si votre candidature est retenue pour les prochaines étapes du processus.

Il est à noter qu’aucun curriculum vitae ou candidature soumis par courrier électronique ne sera accepté.

Seules les personnes retenues seront contactées.