Fondé en 2019, le Lab22 - Laboratoire d’innovations sociales et environnementales est un organisme à but non lucratif (OBNL) ayant pour mission de sensibiliser la population, et plus particulièrement les jeunes (12-29 ans), aux enjeux sociaux et environnementaux. Nous développons ensemble des réponses novatrices pour générer des transformations positives et durables au sein des collectivités.

En tant qu'adjoint·e exécutif·ve, vous jouerez un rôle déterminant en soutenant directement la présidence du conseil d'administration et la direction générale. Votre contribution sera essentielle pour renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle du Lab22.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome, créatif·ve et polyvalent·e? Si c'est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

RESPONSABILITÉS :

1. Soutien au conseil d'administration (30%) :

• Faciliter la coordination entre la présidence du conseil d’administration et la direction générale pour renforcer la gouvernance et l'efficacitéopérationnelle;
  
• Assister la présidence en offrant un soutien administratif et en assurant le suivi des opérations;
  
• Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration, y compris la gestion des tâches administratives associées;
  
• Préparer les présentations et les tableaux de bord financiers pour le conseil, en garantissant la transparence et la clarté des informations;
  
• Assurer la conformité de l'organisation aux lois et réglementations en vigueur.

2. Soutien à la direction générale (70%) :

• Fournir un soutien administratif pour les opérations courantes;
  
• Gérer les communications internes et externes (courriels, courriers et appels téléphoniques);
  
• Gérer et coordonner les paies, les assurances collectives et le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) des employés;
• Effectuer les remises gouvernementales nécessaires (impôts, cotisations sociales, etc.) en respectant les délais et les exigences réglementaires;
  
• Traiter et suivre certaines tâches comptables;
  
• Suivre et régler les paiements des fournisseurs (assurances, électricité,téléphonie, Internet, etc.);
• Assurer le suivi des absences, des vacances et des feuilles de temps desemployés;
• Veiller à la conformité de l'organisation avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels;
• Gérer l'archivage et le classement des documents;
• Rédiger les ententes de services et les contrats d’emploi;
• Collaborer à l'organisation et au soutien des événements;
• Gérer les encaissements des paiements d’adhésion et la gestion des membres;
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.