Le titulaire du poste devra participer activement aux stratégies de communication pour les différents événements de l’Ordre, dont le congrès annuel. Il devra rédiger des messages clés selon les enjeux afin d’alimenter nos différentes plateformes. En collaboration avec les membres de l’équipe, il participe à l’élaboration du plan de communication.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Organisation d’événements

• Travailler en étroite collaboration avec la direction responsable du congrès annuel de l’Ordre.
• Élaborer les communications en lien avec le congrès.
• Participer à l’organisation du kiosque de l’Ordre dans le cadre de son congrès annuel et assurer une présence lors de cet évènement et des autres évènements de rayonnement de l’Ordre.
• Participer activement à la gestion de logistique évènementielle de plusieurs événements.

Médias sociaux

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de médias sociaux lors de différentes campagnes ou évènements.

Stratégie et plan de communication

• Élaborer des plans de communication sur divers sujets ou enjeux en lien avec le plan de stratégique de l’Ordre des dentistes du Québec (ODQ).
• Développer et coordonner diverses campagnes de communication.

Outils de communication et rédaction

• Développer les outils de communications nécessaires à la concrétisation des stratégies et plans de communication (p. ex. : vidéos, infolettres, présentations PPT, etc.).
• Élaborer des messages clés, rédiger des chroniques, des articles, des communiqués de presse ou des allocutions et réviser divers textes.
• Alimenter les différentes plateformes de l’Ordre avec du contenu pertinent pour les membres et le public (ex. site Web de l’Ordre, site Web maboucheensanté.com, Journal de l’Ordre, infolettre, etc.).

EXIGENCES

• Diplôme universitaire de 1er cycle en communications ou marketing.
• 3 années et plus d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance approfondie de la langue française, maîtrise de la syntaxe, de la grammaire, de la ponctuation, richesse du vocabulaire.
• Très bonne connaissance de l’anglais dans ses communications verbales et écrites.
• Connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows et est très à l'aise avec les logiciels pertinents à sa fonction (p. ex : logiciels de graphisme, d'infolettre, d'analyse de données, médias sociaux).
• Expérience en graphisme sera considéré comme un atout.
• Expérience en gestion d’événement sera considéré comme un atout.

APTITUDES

• Excellentes habiletés relationnelles, compréhension de son environnement et adaptation de ses services en conséquence.
• Avoir un grand sens de l'organisation, gestion des priorités et efficacité.
• Démontrer beaucoup d’autonomie et faire preuve de rigueur dans les suivis.
• Avoir un bel esprit d’équipe et une très bonne capacité d'écoute, d'analyse, de vulgarisation et esprit de synthèse.
• Avoir de la facilité à communiquer et de l'entregent.
• Capacité à coordonner de front plusieurs projets et à gérer les échéances des livrables.