Conseiller, conseillère événements corporatifs
Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements

Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste permanent

Qui sommes-nous ?

Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d’apprentissages. Nous partageons les valeurs d'intégrité, d’innovation, d’excellence et de diversité avec nos 125 employés établis partout dans la province.

Que ferez-vous en tant que conseiller, conseillère événements corporatifs ?

Sous la direction de la directrice événements corporatifs et concours les Mercuriades et en collaboration avec les équipes de la FCCQ, vous coordonnez les évènements corporatifs afin de maximiser l’intérêt des membres aux différentes activités de la FCCQ en offrant un service de haute qualité.

Plus précisément, quelles seront vos responsabilités ?

• Assurer la gestion des événements tels que le concours Les Mercuriades, les rendez-vous d’affaires, les rendez-vous politiques, le Prix Maurice-Pollack
• Assurer la logistique des évènements avec les partenaires et les fournisseurs externes (planification, communication, briefing, échéanciers, budget, suivis)
• Participer aux rencontres avec les comités organisateurs
• Veiller au respect des ententes et des plans de visibilité
• Effectuer les suivis relatifs aux mises en candidature et aux inscriptions des membres
• Entretenir les relations d’affaires avec les membres et les partenaires
• Assurer la mise à jour de la base de données à l’égard des différents événements
• Rédiger toute documentation nécessaire au suivi des événements et des résultats
• Contribuer à l’élaboration de plans de promotion et de communication en collaboration avec le département des communications
• Participer au processus d’identification de prospects (participants aux activités, partenaires de service, commandites, fournisseurs)
• Optimiser les activités de la FCCQ en proposant de nouvelles stratégies
• Toutes autres tâches connexes

Avez-vous le profil recherché pour ce poste ?

Vous pouvez attester :

• D’un diplôme universitaire en événementiel, communication, gestion de projet ou un domaine connexe
• D’une expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste lié à l’événementiel
• D’une connaissance du marché de l’événement à Montréal et dans la région du Québec

On dit de vous que :

• Vous avez un sens poussé de l’organisation, le souci du détail et de la rigueur
• Vous prenez facilement des initiatives et vous faites preuve de proactivité
• Vous êtes capable de travailler en autonomie comme en équipe
• Vous avez une bonne capacité de gestion du stress et des priorités en fonction des échéanciers
• Vous savez offrir un service à la clientèle de grande qualité et vous établissez des relations de confiance facilement
• Vous maîtrisez la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Vous maitrisez les logiciels informatiques (CRM, suite office…)

Ce que la FCCQ vous offre :

• Un bureau moderne situé au cœur du centre-ville de Montréal, favorisant la collaboration.
• Des activités sociales et de formation pour renforcer la cohésion d’équipe.
• Un horaire de 37,5 heures par semaine.
• Des assurances collectives complètes.
• La cotisation de l’employeur au régime de retraite.
• Cinq semaines de congés payés dès la première année.
• Un horaire d’été.
• Des congés mobiles et maladies.
• Le matériel informatique fourni pour l’exercice de vos tâches.
• Une enveloppe forfaitaire pour équiper votre poste en télétravail.
• Une allocation de dépenses pour vos frais de déplacement vers les entreprises clientes.

Joignez votre force à la nôtre !

Date limite de candidature : 6 septembre

Date d’entrée en poste souhaitée : le plus rapidement possible

https://folkshr.app/cvirtuose/la_federation_des_chambres_de_commerce_du_quebec/fr/iframe/

*Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.