Coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs
Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements

Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement

Qui sommes-nous ?

Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d’apprentissages. Nous partageons les valeurs d'intégrité, d’innovation, d’excellence et de diversité avec nos 125 employés établis partout dans la province.

Que ferez-vous en tant que coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs ?

Sous la direction de la directrice événements corporatifs et concours les Mercuriades et en collaboration avec les équipes de la FCCQ, vous assisterez vos collègues dans la coordination des évènements corporatifs afin de maximiser l’intérêt des membres aux différentes activités de la FCCQ en offrant un service de haute qualité.

Plus précisément, quelles seront vos responsabilités ?

• Assister votre équipe de travail dans la coordination des événements telles que le concours Les Mercuriades, les rendez-vous d’affaires, les rendez-vous politiques, le Prix Maurice-Pollack
• Assurer les suivis administratifs reliées aux événements (mises en candidature, inscription des membres, réservation des salles, etc.)
• Assurer le lien et la communication avec les partenaires et les fournisseurs externes
• Suivre et mettre à jour les sites web de la FCCQ quant aux activités énoncées
• Fournir les informations pertinentes au département des communications pour les plans de promotion
• Rédiger toute sorte de documentation en lien avec les activités (lettres d’invitations, de sollicitation ou de remerciements, etc.)
• Toutes autres tâches connexes

Avez-vous le profil recherché pour ce poste ?

Vous pouvez attester :

• D’un diplôme universitaire de premier cycle en événementiel, communication, gestion de projet ou un domaine connexe
• D’une expérience de 2 ans minimum dans un poste lié à l’événementiel

On dit de vous que :

• Vous avez un sens poussé de l’organisation, le souci du détail et de la rigueur
• Vous êtes capable de travailler en autonomie comme en équipe
• Vous avez une bonne capacité de gestion du stress et des priorités en fonction des échéanciers
• Vous savez offrir un service à la clientèle de grande qualité et vous établissez des relations de confiance facilement
• Vous maîtrisez la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Vous maitrisez les logiciels informatiques (CRM, suite office…)

Ce que la FCCQ vous offre :

• Un bureau moderne situé au cœur du centre-ville de Montréal, favorisant la collaboration.
• Des activités sociales et de formation pour renforcer la cohésion d’équipe.
• Un horaire de 37,5 heures par semaine.
• Des assurances collectives complètes.
• La cotisation de l’employeur au régime de retraite.
• Cinq semaines de congés payés dès la première année.
• Un horaire d’été.
• Des congés mobiles et maladies.
• Le matériel informatique fourni pour l’exercice de vos tâches.
• Une allocation de dépenses pour vos frais de déplacement vers les entreprises clientes.

Joignez votre force à la nôtre !

Date limite de candidature : 6 septembre

Date d’entrée en poste souhaitée : le plus rapidement possible

https://folkshr.app/cvirtuose/la_federation_des_chambres_de_commerce_du_quebec/fr/iframe/

*Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.