DESCRIPTION D'EMPLOI

Le titulaire de ce poste soutient l’équipe des ventes nationales en lui fournissant un soutien administratif, en réglant les problèmes de service à la clientèle et en collaborant étroitement avec tous les services internes, en particulier ceux des ventes internes, du marchandisage et des opérations.

RESPONSABILITÉS 

• Produire divers rapports pour permettre au service des ventes nationales d’effectuer le suivi des ventes, du service et des niveaux de stock.
• Gérer les réclamations en matière de qualité et la production de rapports pour les principaux clients du service des ventes nationales.
• Veiller à ce que les problèmes de service soient réglés en collaborant efficacement avec divers services internes.
•  Veiller à ce que les bons guides de gestion des marchés/soumissions/commandes soient transmis aux unités de clients.
• Mettre régulièrement à jour les modèles Source pour divers clients.
•  Participer à la planification et à la coordination d’événements spéciaux et de séances de formation.
•  S’impliquer au niveau de projets supplémentaires, à la demande du directeur des ventes nationales ou de l’équipe des ventes nationales.
•   Produire des rapports et fournir des renseignements, au besoin, à l’équipe de direction des ventes.
•  Fournir un soutien informatique à la production de rapports dans Source, 360 et Cognos.
• Analyser les activités commerciales et cerner les possibilités au sein de la clientèle.
• Contribuer à l’organisation et au suivi des examens des activités, y compris en organisant les produits et les renseignements des fournisseurs.
• Coordonner et surveiller l’inscription et la désinscription des produits et les niveaux de stock, le cas échéant.
• Se conformer à la politique et aux procédures de Sysco quant à la sécurité alimentaire afin de garantir le respect des exigences en matière de sécurité alimentaire, de qualité et de légalité.
• Être disposé à travailler en toute sécurité en minimisant l’impact sur l’environnement et comprendre l’importance de signaler immédiatement à son supérieur hiérarchique tous les risques, incidents et déversements dans l’environnement
• Comprendre l’importance de son rôle dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et être prêt à signaler tout danger.
• Soutenir la gestion des appels d’offres publics et des clients signataires d’un contrat ou d’une soumission.
• Tenir un registre des offres présentées aux fins de vérification.
• Répondre à tous les appels d’offres et à toutes les soumissions du gouvernement fédéral pour la région.
• Effectuer d’autres tâches qui sont confiées.

QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES/EXIGENCES

• 1 an d’expérience en administration générale ou une combinaison d’études et d’expérience équivalente.
• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
• Diplôme d’études postsecondaires de préférence.
• Connaissances intermédiaires de la suite Microsoft Office et d’autres programmes de ventes ou propres à l’industrie.