Vous êtes une personne organisée qui carbure aux défis? Vous aimez contribuer au succès des événements? On vous reconnaît pour votre rigueur?

En tant que membre de l’équipe du Centre de services et de formation, vous relèverez de la personne responsable des services et de la logistique. Vous aurez pour mission de planifier, d’organiser et de coordonner de la logistique de l’ensemble des événements de l’Ordre, tels que le Congrès annuel, le Gala RH, l’Assemblée générale annuelle, les Rendez-vous, les activités de réseautage, les événements de la relève et plus encore.

Votre responsabilité principale sera de garantir la bonne gestion de l’ensemble des opérations menant à la réussite des différents événements de l’Ordre des CRHA.

BÉNÉFICIEZ DE PLUSIEURS AVANTAGES!

• Télétravail prépondérant
• Trois semaines de vacances dès la première année
• Deux semaines de congé payé pendant les Fêtes
• Avantages sociaux et régime de retraite payés par l’employeur
• Prime pour le transport en commun ou la santé et le mieux-être
• Journées maladie et journées pour obligations personnelles

L’Ordre s’est vu décerner la certification Employeur remarquable et le Prix Distinction du Groupe entreprises en santé. Ces mentions témoignent de l’appréciation des employées et employés de l’Ordre pour leur milieu de travail : Carrière à l’Ordre - Ordre / CRHA.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer la coordination complète des événements (préproduction, montage, démontage, etc.).
• Planifier chaque détail d’un événement, de la réservation du lieu, du matériel, des repas, de l’audiovisuel à la gestion des fournisseurs et des services nécessaires.
• Veiller à l’organisation technique des rencontres d’équipe de l’Ordre (réservation, repas, montage des salles, etc.).
• Préparer les plans de déroulement (cue sheet) et de site des événements, de même que veiller à leur respect et leur bonne utilisation.
• Agir à titre de personne responsable de la qualité logistique des différents événements et en assurer le bon déroulement de ceux-ci.
• Négocier les tarifs avec les fournisseurs et effectuer un suivi régulier des ententes et des contrats.
• Produire le matériel des commanditaires et veiller au respect de la grille de visibilité des commandites.
• Prendre la charge de projet de certains événements à l’occasion.
• Travailler en collaboration avec les clientèles internes et externes et leur offrir des solutions adaptées à leurs besoins.
• Veiller à la visibilité de l’Ordre (kiosques, affiches, logos).
• Contrôler, valider et assurer le suivi des divers postes budgétaires reliés aux éléments logistiques des événements.
• Se tenir à l’affût des dernières tendances dans le domaine événementiel.
• Offrir un service à la clientèle de qualité.
• Apporter un soutien logistique aux comités régionaux.

EXIGENCES DU POSTE

• Études pertinentes liées à l'organisation d'événements ou expérience notable jugée pertinente
• Au moins cinq ans d’expérience pertinente en organisation d’événements
• Sens de l’organisation et de la planification
• Aptitude à respecter les délais tout en maintenant une attention aux détails
• Débrouillardise, esprit d’initiative et capacité à gérer les imprévus
• Aptitude pour le travail d’équipe
• Autonomie et capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois dans un milieu très dynamique et changeant
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite

Si vous désirez relever ce défi, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

À PROPOS DE L’ORDRE DES CRHA

Regroupant plus de 12 000 membres, l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est la référence en matière de pratiques de gestion des employées et employés. Il assure la protection du public et contribue à l’avancement de ses membres CRHA et CRIA. Par ses interventions publiques, il exerce un rôle majeur d’influence dans le monde du travail au Québec. L’Ordre participe ainsi activement au maintien de l’équilibre entre la réussite des organisations et le bien-être des employées et employés. Pour en savoir plus, visitez le www.ordrecrha.org.

Nous adhérons aux principes d’embauche inclusive et égalitaire. À compétences égales, les candidatures des personnes appartenant à un ou plusieurs groupes discriminés seront priorisées.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature. Toutefois, il nous est impossible d’effectuer un suivi personnalisé pour chaque candidature reçue. Nous communiquerons donc uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.