DESCRIPTION

Le.la coordonnateur.trice aux événements et aux partenariats effectue des tâches liées à la planification, l’organisation, la création et la réalisation des événements et activités de La Maison Victor-Gadbois, en plus d’offrir un support aux autres départements et projets.

Notre belle équipe dynamique et lumineuse qui prône le plaisir au travail cherche une personne passionnée, visionnaire, autonome, prête à relever des défis et ayant un intérêt à faire une différence dans la vie des gens. Joins notre équipe unie et complémentaire de passionnés qui ont mille et un projets dans un environnement des plus stimulants.

La Maison Victor-Gadbois est un milieu innovant qui a permis d’élargir l’accompagnement palliatif des gens vivants avec le cancer. En faisant la promotion de l’approche palliative intégrée ainsi que des soins palliatifs précoces, les soins qui y sont offerts sont chaleureux, respectueux et de très grandes qualité. Une équipe de 276 personnes s’appliquent à développer et promouvoir l’expertise en soins palliatifs au-delà des frontières québécoises puisque son site internet de formation et de partage compte des membres dans plus de 90 pays.

TÂCHES ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Travailler à l’élaboration de la programmation annuelle du calendrier d’activités:
• Créer un calendrier varié d’activités en jumelant événement annuel et nouveauté selon les besoins de la communauté, participer à la recherche de financement et de commandites pour les événements, préparer les prévisions budgétaires des activités et en assurer le suivi, préparer les échéanciers détaillés et s’assurer du respect des délais.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs: définir les besoins logistiques des événements, trouver les différents fournisseurs et négocier les ententes de services avec ceux-ci.
• Entretenir de bonnes relations avec les partenaires, fournisseurs et donateurs: S’assurer de la visibilité et du respect des besoins des partenaires lors des événements, répondre aux différents besoins et questions des donateurs en lien avec les événements.
• Gestion de partenariats : Développer des partenariats avec des entreprises et des organismes collaboration avec un comité. Mettre en œuvre des programmes de reconnaissance des partenaires et donateurs.
• Assurer la logistique des événements: voir à l’aménagement des lieux et à l’installation des équipements nécessaires (montage et démontage), s’assurer de la gestion, du respect des horaires et effectuer le suivi des inscriptions en amont.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Esprit d’équipe et bonne communication
• Dynamisme, autonomie, débrouillardise et proactivité
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Expérience en collecte de fonds et organisation d’événements
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers en même temps
• Adaptabilité et flexibilité
• Respect des échéanciers
• Grande curiosité et créativité

EXIGENCES

• Formation universitaire en événementiel, loisir, gestion ou expérience équivalente
• 1 à 2 ans d’expérience dans un domaine relié
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Compréhension ou sensibilité profonde des enjeux liés aux soins palliatifs (un atout)

CONDITIONS

(Tu vas voir, on se démarque pas mal, on aime prendre soin de notre monde ! 😉)

• Poste permanent à temps plein 40h/ semaine (heure du dîner payé)
• Espaces de travail ergonomiques (bureaux assis-debout, postes de travail évalués par ergothérapeute)
• Entrée en fonction le plus rapidement possible

AVANTAGES :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Stationnement sur place

On veut te connaître !

Envoie ton C.V. et ta lettre de motivation!.
(Seuls les candidats retenus seront contactés)