UN AVENIR PORTEUR DE SENS

Chez Arup, notre dévouement passe par le développement durable et la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent notre mission visant à façonner un monde meilleur.

Nous mettons de l’avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble insurmontable, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur… ainsi que votre avenir.

DESCRIPTION DU POSTE

• Collaborer avec les autres membres de l'équipe à l’élaboration de contenu destiné aux offres de services;
• Contribuer aux recherches s’appliquant aux documents suivants : demandes de proposition (DDP), déclarations d’intérêt et demandes de qualifications (DDQ);
• Gérer, dans les bases de données, l’information relative aux propositions/offres de services et à l’engagement des clients;
• Recueillir et colliger l’information pertinente pour d’éventuels mandats;
• Chercher et cibler, sur Internet, les opportunités de projets au sein des différents marchés;
• Tenir à jour les informations de notre Système de gestion des relations-clients (CRM);
• Contribuer à la préparation de toute documentation connexe;  
• Gérer les réservations des réunions, ainsi que la rédaction et la diffusion des procès-verbaux;
• Aider à la coordination et à la préparation de séminaires, d’événements et de conférences.

ÊTES-VOUS LA PERSONNE QU’IL NOUS FAUT?

Nous sommes à la recherche d’étudiants curieux et déterminés à faire évoluer leur façon de penser et de travailler. Notre force découle de la façon dont nous respectons, partageons et harmonisons nos multiples expériences, points de vue et idées. Chez Arup, vous appartenez à un collectif d’exception qui encourage l’épanouissement de chacun de ses membres. Si vous aimez partager votre savoir et vos idées et motiver les autres à faire de même, tout en aspirant à offrir les meilleurs services qui soient à nos clients, nous souhaitons vous rencontrer.

QUALIFICATIONS 

Exigences:

• Être inscrit à un programme de baccalauréat ou de niveau supérieur pertinent (marketing, ingénierie, architecture, histoire, psychologie, sociologie, etc.);   
• Excellentes aptitudes pour les communications écrites et orales;
• Connaissance des outils suivants : Outlook, MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat;
• Esprit de collaboration, attitude proactive, capacité à travailler en équipe et avec des groupes de tous les niveaux;
• Disponibilité à travailler selon un horaire variable, au besoin;
• La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues, clients, partenaires et fournisseurs au Québec;
• Le candidat doit être autorisé à travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin du parrainage de l’employeur – ni aujourd’hui ni dans les mois à venir – pour que sa demande soit prise en compte.

Atouts:

• Le bilinguisme est souhaitable – voire requis pour certains postes – afin de communiquer avec les collègues, clients, partenaires et fournisseurs situés à l’extérieur du Québec;
• Capacité à organiser, à prioriser et à gérer de multiples projets et échéances avec un grand souci du détail;
• Souplesse et volonté d’assumer une diversité de nouvelles tâches, au cas par cas et en fonction des projets;
• Capacité à travailler seul ou avec un minimum de supervision et à prendre en charge ses propres projets;
• Connaissance des outils InDesign, Photoshop et Illustrator; 
• Connaissance des systèmes de gestion des relations-clients (CRM). 

Projets d’envergure 

• Centre de cancérologie de Calgary 
• Université de la Colombie-Britannique 
• Centre national de musique (CNM) du Canada 

NOS AVANTAGES

Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de nos membres afin d’assurer notre essor mutuel.

Guidés par nos valeurs fondamentales, nous offrons une gamme d’avantages sociaux concurrentiels qui reconnaissent l’apport de nos membres à nos succès communs. Nous offrons une rémunération compétitive, juste et équitable ainsi qu’un cadre professionnel où chacun peut s’intégrer et s’épanouir pleinement grâce à des programmes axés sur la santé et le bien-être, un large éventail de formations et de nombreuses possibilités de contribuer à des projets qui ont un véritable impact.

Notre structure unique de fiducie détenue par les membres nous donne la pleine liberté – ainsi que la responsabilité individuelle – de définir notre propre orientation et de choisir des mandats qui s’harmonisent avec notre mission et qui enrichissent notre legs. Nos équipes collaborent à la réalisation de projets d’exception ambitieux pour nos clients et nos communautés. Notre Plan global de partage des bénéfices constitue l’un de nos principaux incitatifs, permettant ainsi nos membres permanents de partager les fruits de nos efforts collectifs.

Échelle salariale du bureau de Montréal – La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s’il est occupé à Montréal, est de $18.00 à $28.00 par heure. Cette fourchette est établie en fonction de l’expérience, de l’éducation et du niveau de compétences. Les avantages sociaux ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s’appliquant aux candidats qui travaillent à l’extérieur du bureau de Montréal peut varier. 

Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l’horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

PROCHAINES ÉTAPES

Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, vous serez évalué et passerez potentiellement à l'étape suivante. À ce stade du processus, un membre de notre équipe de recrutement de talents communiquera directement avec vous.

Une main-d’œuvre diversifiée aux valeurs partagées

Chez Arup, nous sommes guidés par des principes reposant sur l’humanité et l’utilité sociale et nous adhérons aux objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU. Afin d’honorer ces engagements, nous créons des espaces et des systèmes équitables, et nous favorisons une culture inclusive où chacun nourrit un sentiment d’appartenance et se sent à l’aise d’être lui-même. Nos réseaux internes d’employés soutiennent pleinement notre culture inclusive – de la race, de l'ethnicité, de la collaboration interculturelle, du genre, de l’identité LGBTQ+ et du handicap. Nous favorisons un milieu de travail où vous pouvez vous exprimer et exercer une influence positive. Pour en savoir plus sur la vie chez Arup, visitez le : www.arup.com/careers/your-life-at-arup.

Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi - Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, la nationalité, le statut d’ancien combattant, le statut de conjoint d’un ancien combattant, le handicap ou toute autre catégorie protégée en vertu des lois en vigueur.

Le bureau d’Arup à Montréal est situé sur le territoire traditionnel non cédé des nations autochtones Haudenosaunee, Kanien’kehá:ka et Anishinaabeg. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin d’approfondir notre compréhension mutuelle du passé collectif qui nous a menés ici aujourd'hui. Par nos efforts continus, nous nous engageons à renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traités, afin de façonner un monde meilleur et plus inclusif.

NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.