MILIEU DE TRAVAIL

La Direction des ressources humaines est une équipe incontournable de partenaires et d’experts associés à la réalisation de la mission de HEC Montréal. Cette direction est axée sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de façon cohérente les meilleures pratiques enseignées maximisant ainsi la mobilisation et le sentiment d’appartenance à l’organisation.

Le service planification de la main-d’œuvre, développement et expérience employé soutient l’organisation dans la planification, la gestion et le développement des talents en vue d’assurer sa pérennité ainsi que la réalisation de ses priorités stratégiques.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le conseiller ou la conseillère – expérience employé et rayonnement employeur développe et recommande des stratégies et réalise des activités en lien avec l’expérience employé visant à renforcer la culture de HEC Montréal et à mobiliser et fidéliser ses talents. La personne titulaire du poste sera responsable des communications internes de la direction des ressources humaines, de la planification d’évènements pour les gestionnaires et les employés, du marketing ressources humaines et contribuera au rayonnement de HEC Montréal comme employeur de choix.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Assure le recensement des besoins organisationnels et établit des recommandations pour les champs de pratiques de communication, la gestion événementielle, le marketing des ressources humaines, le rayonnement de la proposition de valeur auprès de la communauté des employés, la visibilité de l'employeur, etc., à destination des gestionnaires et des employés.
• Développe et met en œuvre des stratégies de communication interne inspirantes et qui amènent l’adhésion, notamment dans l’adoption des changements organisationnels. Assure la gouvernance et la cohérence de la communication RH externe et interne aux gestionnaires et aux employés.
• Joue un rôle de gardien éditorial et s’assure de la cohérence des contenus de l’intranet, volet RH, et coordonne les efforts des responsables sectoriels.
• Est responsable de la planification d’évènements touchant l’expérience employé et le rayonnement employeur (ex. : RDV RH, activités festives, reconnaissance des années de service, salons de l’emploi, etc.).
• Assure le déploiement des initiatives et des activités sous sa responsabilité et mesure leur performance afin de maximiser leur impact et de les faire évoluer en continu.
• En collaboration avec l’équipe stratégies d’attraction, d’acquisition et de gestion des talents, s’assure de faire rayonner la marque employeur et de positionner HEC Montréal comme un employeur de choix.
• Prodigue un rôle-conseil dans les stratégies de sondages auprès des gestionnaires et employés (ex. : sondages post formation ou évènement, sondage d’engagement, sondage d’adhésion au changement). Au besoin, établit des recommandations afin d’optimiser ces pratiques ou activités.
• Assure une veille stratégique dans son champ d’activités afin d’identifier de nouvelles tendances et les meilleures pratiques, notamment en matière de rayonnement employeur et d’expérience employé.
• Participe, à titre de personne-ressource ou de représentant de HEC Montréal, à différents groupes de travail.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat ; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat en communication, marketing, gestion des ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent et un minimum de deux années d’expérience en communication interne, marketing RH, gestion de contenu intranet, événementiel et rayonnement employeur, idéalement au sein d’un département RH*
• Connaissances approfondies des tendances et meilleures pratiques en matière de communications internes et marketing ressources humaines
• Connaissance dans l’expérience employé et la marque employeur
• Talent démontré en matière de rédaction, de vulgarisation et de communication verbale et écrite
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
• Créativité et innovation
• Autonomie, dynamisme, proactivité
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs projets et dossiers simultanément
• Aptitudes à saisir des opportunités et à en tirer avantage
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) avec différents types de clientèles et intérêt marqué pour le travail d’équipe et la collaboration
• Sens de l’organisation, rigueur
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Expérience en gestion de marque employeur et stratégies de visibilité employeur (atout)
• Connaissance du milieu universitaire (atout)
• Bonne connaissance de l'anglais (atout)

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

AVANTAGES

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine