TITRE DU POSTE : CHARGÉ(E) DE PROJET, COORDINATION LOGISTIQUE

Rôle:  Chargé(e) de projet, coordination logistique

Département: Production et expérience

Directeur: Directrice, production et expérience

Salaire: En fonction de l’expérience

Adresse: 606, rue Cathcart, Montréal suite 620, H3B 1K9, Canada

Type de contrat:  Temps plein / Permanent

Termes et conditions: Le poste est soumis aux conditions générales d’emploi de l’entreprise Forum Économique International des Amériques Inc.

Le Forum Économique International des Amériques (FEIA) recrute un / une chargé(e) de projet, coordination logistique, pour rejoindre l'équipe de production et expérience. Le / la chargé(e) de projet relèvera de la directrice, production et expérience.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Le / la chargé(e) de projet, production et expérience aura comme principales tâches :

• Organiser la logistique des événements du FEIA en respectant les budgets et les échéances.
• Mettre en place et gérer des outils de projet (Critical Path et Trello) pour la coordination des événements.
• Superviser l’intégration quotidienne des tâches de production et du suivi avec l’équipe du FEIA.
• S'assurer de l'utilisation quotidienne adéquate des nouveaux outils technologiques (Zoho, CRM, Backstage) en collaboration avec les équipes marketing et techniques.
• Développer et mettre en place des stratégies afin d'optimiser les processus de gestion des fournisseurs et l'analyse des résultats de leurs services.
• Recruter et coordonner le personnel et les bénévoles pour les événements.
• Gérer la logistique et les relations avec les fournisseurs pour améliorer l’expérience client.
• Développer les plans de salle, les besoins en restauration et boissons (F&B), les calendriers de production pour les événements de la FEIA et les événements privés lorsque requis.

  Autres tâches connexes liées au rôle de chargé(e) de projet, coordination logistique.

Le FEIA se réserve le droit de modifier les tâches et responsabilités et d’intégrer dans la description du poste toute activité que l’entreprise estime raisonnable dans le cadre général du poste.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire;
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un domaine pertinent tel que la production ou logistique d’événements;
• Compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et verbale. En raison de la nature internationale de nos événements et du fait que le FEIA organise des événements en français, en anglais et en espagnol, le candidat retenu doit maîtriser parfaitement le français et l'anglais (à l'oral et à l'écrit). La maîtrise de l’espagnol est un atout mais n'est pas essentielle;
• Organisation, grand souci du détail et capacité à mener plusieurs tâches;
• Capacité à travailler de manière indépendante, tout en faisant preuve d'ingéniosité et en ayant un sens de l'initiative très développé ;
• Expérience de travail avec un système de gestion de la relation client (CRM) est un atout;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression ;
• Aucune contrainte à se déplacer ponctuellement à l’étranger pour les événements ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations solides et pérennes avec les différentes parties prenantes ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
• Dynamisme, créativité et esprit d’équipe.

DÉTAILS

• Lieu : Ce poste est situé dans nos bureaux au centre-ville de Montréal. Possibilité de télétravail.
• Date de début : Dès que possible
• Horaire : Temps plein
• Rémunération : À déterminer

À PROPOS DU FEIA

Le Forum économique international des Amériques (FEIA) a été créé pour promouvoir le rôle des Amériques dans les grandes décisions et réformes liées aux défis de l'économie mondiale actuelle. Le FEIA a également pour mission de faciliter les échanges, d'offrir des occasions d'affaires et de donner accès aux points de vue uniques des plus grands experts.

Le FEIA est une organisation privée qui accueille six sommets économiques majeurs par an : le World Strategic Forum de Miami, la Conférence de Montréal, la Conférence de Paris, le Toronto Global Forum, le IEFA Latam Forum de Buenos Aires et le Phoenix Global Forum. Ces événements couvrent un ensemble d'enjeux clés affectant l'économie mondiale : le commerce international, la réglementation financière, l'énergie, les ressources naturelles, le développement durable, l'innovation, la santé, etc.

POURQUOI CHOISIR LE FEIA?

Le FEIA offre une occasion unique de travailler dans un véritable contexte international. Notre équipe collabore directement avec des entreprises du classement Fortune 500, des organisations internationales, des gouvernements étrangers, des sociétés multinationales et des groupes de réflexion mondiaux. Notre équipe est dynamique, multilingue et composée de personnes d'horizons divers.

Le FEIA offre :

• Environnement motivant et stimulant;
• Assurances collectives;
• Télémédecine;
• Possibilité de télétravail

OFFRE DE CANDIDATURE

Le poste est ouvert à toute personne possédant les qualifications requises à l’emploi.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur CV et une lettre de candidature au Département des ressources humaines.