Meubles Foliot est une entreprise dynamique et prospère dans l’industrie du meuble en Amérique du Nord. La mission de l’entreprise est de concevoir et de fabriquer des meubles de première qualité tout en créant un environnement harmonieux pour ses clients, pour ses employés et pour ses communautés locales. Fondée sur des valeurs sûres, l’entreprise se base sur une gestion participative, une ingénierie performante et un développement durable pour favoriser sa croissance économique et la réalisation de ses employés.

L’entreprise dont le siège social exploite des usines à Saint-Jérôme, Mirabel (Canada) et Las Vegas (É.-U.).

Tu es stimulé par les défis quotidiens, le travail d’équipe et par un environnement qui évolue sans cesse ? Le développement de tes compétences t’importe ? Joins-toi à Meubles Foliot et « Embarque dans l’histoire ! »

EMBARQUE DANS L’HISTOIRE                                                                                    

Nous recherchons un(e) Chef(fe) – Évènements & communications à temps plein afin de joindre une équipe RH d’exception.

Au cœur de l’équipe des ressources humaines, les mandats que tu auras sont nombreux et variés.  Il faudra donc te montrer curieux, débrouillard et savoir t’adapter rapidement aux imprévus. Le Chef(fe) des événements & des communications internes s’occupera de concevoir et de mettre en œuvre des événements internes mobilisant tout en rédigeant des communications internes efficaces. La personne choisie s’occupera également de la gestion des espaces de travail de l'entreprise. En tant que leader d'équipe, tu auras à ta charge notre charmante réceptionniste ainsi que notre belle équipe du Bistro.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Gérer, orienter et engager au quotidien une équipe de 4 personnes.
• Concevoir, organiser, planifier, coordonner et exécuter l’ensemble des événements corporatifs et sociaux de l'entreprise en lien avec les stratégies de l’entreprise (party de Noël, l’événement reconnaissance, « Culturefest », les olympiades, les événements de vie des employés, etc.).
• Créer, proposer et gérer le plan de communication pour chacun des évènements, incluant les invitations.
• Identifier et sélectionner les fournisseurs de service et négocier les contrats. (Traiteurs, Dj, audiovisuel, décoration, etc.).
• Établir un plan de projet détaillé, y compris les tâches, les échéances et les responsabilités et respecter le budget établi.
• Veiller à ce que tout se déroule comme prévu lors de l’événement.
• Être prêt à gérer les problèmes imprévus qui peuvent survenir et trouver des solutions créatives.
• Gérer les équipes d’installation, de la logistique et veiller à la coordination le jour de l'événement.
• Responsable du contenu pour les réseaux sociaux et d'autres canaux de communication.
• Collecter des commentaires des participants et des parties prenantes pour évaluer la réussite de l'événement.
• Effectuer une analyse des coûts par rapport au budget initial.
• Préparer un rapport de post-événement.
• Concevoir et proposer des plans de communication en fonction des besoins corporatifs ;
• Rédiger et diffuser les communications internes (courriels corporatifs, infolettres annonces officielles, etc.).
• S’assurer de préparer l’ensemble des rencontres corporatives (conseil d’administration, les « townhalls », etc.).
• Créer des plans de bureaux efficaces et s’assurer de planifier et d’exécuter le déménagement des équipes lorsque nécessaire.
• Suivre les tendances en aménagement de bureaux et revoir périodiquement la décoration des bureaux afin d’assurer le confort de nos équipes de travail.
• S’assurer que les nouveaux employés ont un bureau assigné avant leur intégration.
• Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ             

• Baccalauréat en gestion, en marketing, en communication ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 6 à 9 ans d’expérience, dont un minimum de 5 ans en organisation d’évènements corporatifs et en gestion d’équipe.
• Connaissance en milieu manufacturier, un atout.

ATOUTS ESSENTIELLES 

• Bilinguisme (Français – Anglais, écrit et parlé le poste requiert des communications avec notre usine américaine).
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Capacité à s’exprimer en public en groupe et lors de rencontres.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Outlook, Powerpoint, Word, Excel, etc.).
• Service à la clientèle chaleureux et irréprochable.
• Approche créative, proactive, grande organisation du travail et souci du détail.
• Compétences développées en gestion de projet et sens de l’organisation hors du commun.
• Capacité à s’adapter, souplesse et polyvalence dans un environnement en constante évolution.
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers et projets simultanément, mener à terme les mandats confiés.
• Maîtrise la suite MS Office.
• Aisance avec les médias sociaux.

POURQUOI EMBARQUER DANS L’HISTOIRE ?

Chez Foliot, nous mettons tout en œuvre pour offrir un environnement de travail stimulant, créatif et harmonieux qui permet aux membres de l’équipe de se réaliser pleinement. Chaque jour, nous partageons la même passion, la fierté d’innover et le désir de contribuer à des réalisations exceptionnelles. Ensemble, nous donnons le meilleur de nous-même pour continuer d’aller toujours un peu plus loin. 

• Entreprise en croissance dans les Laurentides
• Salaire concurrentiel
• Politique de télétravail hybride
• Assurances collectives avantageuses et plateforme de médecine virtuelle accessible 24h sur 24
• Programme d’épargnes retraites avec participation de l’employeur
• Cafétéria et gym sur place
• Une vie sociale comme nulle part ailleurs
• Et bien plus !

#FièreavecungrandF #Embarquedanslhistoire

* Nous avons fait l’utilisation du masculin simplement afin d’alléger le texte.