Sous la supervision de la directrice des évènements et des communications, la coordinatrice ou le coordinateur d’évènements participe activement à la planification, l’organisation et la réalisation des évènements de l’AQPC, en particulier le colloque annuel. La personne assure la coordination logistique des évènements et contribue à leur promotion. Elle travaille en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes pour garantir le succès des évènements.

MANDAT 

La coordinatrice ou le coordinateur d’évènements doit :

• Participer à la planification et à l’organisation des évènements de l’AQPC ;
• Coordonner la logistique des évènements (inscriptions, réservations, matériel, etc.) ;
• Assurer le suivi avec les fournisseurs, conférenciers et participants ;
• Assurer le suivi avec les partenaires en respect des plans de commandites ;
• Participer à l’élaboration des budgets et au suivi financier des évènements ;
• Contribuer à la promotion des évènements ;
• Participer à l’évaluation post-évènement et à la rédaction des rapports.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée doit avoir les qualités suivantes :

• Grand souci pour le service à la clientèle ;
• Rigueur, minutie et esprit méthodique ;
• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et de la planification ;
• Capacité à travailler sur différents dossiers simultanément ;
• Sens de l’autonomie ;
• Dynamisme, initiative, diplomatie et jugement.

COMPÉTENCES REQUISES

• Expérience dans la planification et la coordination d’évènements ;
• Excellentes compétences langagières en français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Maitrise de la suite Microsoft 365(Excel, Word, Outlook, PowerPoint,

OneDrive, etc.) ;

• Maitrise d’outils technologiques pour le travail collaboratif en ligne (Microsoft Teams) et la gestion de documents numériques (Microsoft SharePoint) ;
• Connaissance de l’anglais à un niveau intermédiaire (atout) ;
• Connaissance du milieu de l’éducation, particulièrement le milieu collégial (atout).

FORMATION RECHERCHÉ 

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en planification et gestion d’évènements ou toute autre formation jugée équivalente.
• Expérience significative dans un poste similaire, dont un minimum de 5 ans en organisation d’évènements corporatifs ou d’évènements de grande envergure.

L’AQPC est un organisme sans but lucratif réunissant des pédagogues du réseau collégial québécois (professeurs, professionnels et gestionnaires). La mission de l’AQPC est d’offrir des lieux d’échanges sur la pédagogie en enseignement supérieur aux membres du personnel des cégeps et des collèges dans le but d’améliorer la réussite éducative des étudiantes et des étudiants du Québec. L’Association offre des activités d’animation pédagogique (colloques, conférences, webinaires, formations, publications), organise des activités de reconnaissance et promeut l’expertise pédagogique des collèges.