L’ORGANISME ET SA MISSION

Depuis 1967, Vélo Québec, organisme à but non lucratif aux champs d’action multiples, fait figure d’incontournable dans le paysage cycliste québécois. Que ce soit à des fins de loisir ou de tourisme, ou comme moyen de transport propre et actif, Vélo Québec encourage sans relâche l’utilisation de la bicyclette afin d’améliorer l’environnement, la santé et le bien-être des citoyens.

Tu souhaites te joindre à une belle cause, faire avancer une mission écoresponsable tout en mettant ton talent à l’œuvre et en expérimentant ta passion pour les chiffres? Rejoins notre super équipe chez Vélo Québec!

QUELQUES MOTS SUR LE POSTE

Notre futur·e chargé·e de projets collaborera à la recherche et au développement de commandites et de partenariats pour les événements et activités de Vélo Québec. En collaboration avec nos partenaires, il ou ou elle s’assurera de faire rayonner et de répondre à leurs objectifs en planifiant leurs activations et en s’assurant de respecter les clauses contractuelles et de visibilité. Il ou elle sera la personne ressource pour effectuer les suivis entre les intervenants internes et externes, avec lesquels il ou elle créera et entretiendra des liens de confiance.

EN QUOI CONSISTENT LES TÂCHES?

• Participer à la recherche de nouveaux partenaires, à l’idéation et à la préparation des outils de présentations;
• Solliciter des partenaires pour les événements et services de Vélo Québec;
• Collaborer à l’idéation d’activations pour les partenaires actuels et potentiels;
• Répondre aux demandes de nos clients internes et externes et entretenir une relation de confiance;
• Développer des outils de suivis et d’échéanciers;
• Réaliser le suivi des programmes de commandites selon les ententes et selon les échéanciers des différents événements;
• S’assurer que les standards graphiques des commanditaires et de Vélo Québec sont respectés;
• S’assurer que la visibilité entendue auprès des partenaires est respectée tout au long de l’année, dans le respect de leur image de marque;
• Effectuer les suivis de la production et des livrables avec les équipes internes et externes;
• Planifier et réaliser les activations des commanditaires lors des événements;
• Coordonner la réception et le retour du matériel promotionnel avec les partenaires;
• Participer aux évènements et diverses activités organisées par Vélo Québec afin de s’assurer du respect de tous les engagements sur le terrain;
• Rédiger les documents de bilans de fin d’événements pour les partenaires;
• Planifier les publications liées aux partenariats et assurer leur diffusion sur nos réseaux sociaux;
• Effectuer les suivis avec la régie publicitaire et assurer la mise en ligne des autopromotions;
• Assurer une vigie dans son domaine d’expertise, tant au niveau des processus que des mouvements de partenariats;
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir l’équipe au besoin.

EXIGENCES DU POSTE ET PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat dans une discipline connexe (marketing ou communication);
• Expérience minimum de 2 ans en coordination de dossier, en agence ou en évènementiel;
• Connaissance des outils de communication numériques : web, infolettres, médias sociaux;
• Maitrise de la suite Office avec accent sur Excel et Power Point;
• Souci marqué pour le service client;
• Habiletés communicationnelles et relationnelles reconnues;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Être disponible pour se déplacer lorsqu’il y a des événements (soir, fin de semaine et/ou jour férié).

LE TYPE DE PROFIL EMPLOYEUR QUE NOUS PROPOSONS

• Assurances collectives ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Accès à un régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur ;
• Congés de maladie et congés flexibles rémunérés ;
• Horaires flexibles ;
• Politique de télétravail hybride ;
• Équipe passionnée et motivée à pédaler, agir et transformer ;
• Petit café au même étage que la boutique (ça sent toujours bon dans les bureaux!) ;
• Nos bureaux sont situés en face du parc La Fontaine (euh, wow les pique-niques l’été et les pauses patin l’hiver!) ;
• Nous encourageons le transport actif et collectif. Nous versons une allocation de 20$/mois si vous prenez ces moyens pour venir au travail et travaillons en collaboration avec BIXI pour rendre ce mode de transport accessible à nos employé·es.

MISE EN CANDIDATURE ET AUTRES DÉTAILS

Les candidat·es intéressé·es doivent remplir le formulaire en ligne et faire parvenir une lettre de présentation (on veut vous connaître!) accompagnée du CV.

Poste permanent, temps plein, 35h/semaine du lundi au vendredi.

*Merci de votre intérêt pour notre belle mission! Noter que seules les candidatures retenues seront contactées.