La Fédération québécoise des gestionnaires de zecs (Zecs Québec)

Zecs Québec, ou la Fédération québécoise des gestionnaires de zecs (FQGZ), est un organisme à but non lucratif au même titre que les 63 organismes gestionnaires de zecs (OGZ) qu'elle regroupe. Son rôle est de supporter et de représenter les gestionnaires de zecs dans les différents enjeux et projets sectoriels.

Le Réseau des zecs représente 48 000 km² de territoire et de nature où sont offertes des activités de chasse, de pêche, de piégeage et une foule d’activités récréotouristiques et de villégiature !

DESCRIPTION DU POSTE

RESPONSABLE ADMINISTRATIF – COMPTABILITÉ

Sous l’autorité de la direction générale, la personne devra accomplir diverses tâches. Celles-ci sont, sans être limitatif :

Comptabilité

• Effectuer la tenue de livres (saisir les factures, enregistrer et contrôler les comptes clients, comptes-fournisseurs, les entrées comptables, rapport de taxes, faire l’entrée des dépôts et les numériser, faire le suivi financier des projets) ;
• Payes (Desjardins), remises REER et assurances collectives, relevés 1 & T4 et sommaires correspondants) ;
• Effectuer les mises à jour annuelles (Registraire des entreprises) ; Remplir le formulaire d’admissibilité au remboursement de 50 % des taxes d’un organisme à but non lucratif (FPZ-523) ;
• Préparation de rapports de suivi financiers mensuels et trimestriels des projets selon des gabarits préétablis
• Participer à la préparation de tous les documents de fin d’année pour l’audit du comptable;
• Effectuer les rapprochements bancaires. 

Administratif

• Gestion des communications générales du bureau (courrier, boîtes courriel, appels téléphoniques) et acheminer les demandes aux bonnes personnes responsables au sein de l’équipe ;
• Assistance à la direction générale et l’équipe dans la coordination;
• Faire un suivi rigoureux de l’archivage et du classement des documents, particulièrement dans les dossiers informatiques ;
• Gestion bureautique (achat de matériel de bureau, appels de services relatifs aux équipements informatiques et bureautiques, gestion de l’inventaire du bureau, etc.) ;
• Assurer le respect et le suivi des procédures administratives ;
• Saisie de données, rédaction, révision et correction de divers documents, au besoin (peu) ;
• Soutien administratif lors d’événement ;
• Toutes autres tâches connexes requises par la direction générale.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme ou une expérience pertinente (technique en comptabilité, diplôme en administration, etc.)
• Expérience en tenue de livres
• Détenir un permis de conduire valide et être disponible pour du travail à l’extérieur à l’occasion
• Maitrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365
• Avoir une connaissance des logiciels de comptabilité SAGE et Employeur D (service de payes de Desjardins) (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste régulier, 35h par semaine
• Salaire : entre 55 000 et 60 000 $ par année, selon l’expérience
• Horaire flexible du lundi au vendredi
• Possibilité de télétravail
• Vacances annuelles, congés mobiles et sociaux
• Assurance collective
• Possibilité de contribuer à un régime de retraite
• Stationnement gratuit
• Date d’entrée en fonction : dès que possible