Tu cherches un emploi qui a du sens? Rejoins notre équipe dynamique à la Fondation du CHUS en tant que coordonnateur·rice aux encans! Relevant de la direction des événements, ton rôle sera essentiel pour organiser et gérer nos encans en ligne, à la criée et silencieux, qui permettent de financer des projets concrets pour améliorer les soins de santé dans notre communauté. Ton esprit organisé, ta passion pour les relations humaines et ton désir de voir l’impact direct de ton travail seront comblés dans ce poste. Ici, chaque geste compte, et tu contribueras à changer des vies tout en faisant partie d’une équipe motivée et bienveillante. Envie de faire une réelle différence en ralliant la communauté à la cause de la santé en Estrie?

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planifier, coordonner et exécuter toutes les étapes des encans (en ligne, à la criée et silencieux) et assurer le bon fonctionnement des plateformes technologiques pour les encans en ligne
• Solliciter et assurer le suivi avec les donateurs de lots d’encan pour obtenir des items attrayants, variés et de qualité
• Maintenir des relations solides avec les partenaires, donateurs et participants pour assurer leur satisfaction et fidélité
• Fournir un soutien personnalisé avant, pendant et après les encans pour répondre aux questions et gérer les demandes
• Cataloguer, évaluer et organiser les lots pour maximiser leur visibilité et leur attractivité
• Concevoir et mettre à jour les contenus promotionnels des encans (photos, descriptions des lots)
• Collaborer avec l’équipe événementielle pour intégrer les encans dans les activités de la Fondation
• Gérer et coordonner le volet encan pendant nos événements principaux
• Travailler avec l’équipe des communications pour promouvoir les encans via les réseaux sociaux, courriels et autres canaux de communication
• Assurer un suivi rigoureux de la facturation, des paiements, des reçus de dons et des rapports financiers liés aux encans, et analyser les performances pour proposer des recommandations d’amélioration des résultats liés aux encans

COMPÉTENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES  

• Diplôme collégial en événementiel, en administration, en communication ou dans une discipline pertinente aux fonctions (toute expérience pertinente sera considérée)
• Excellente maîtrise de la langue française, bilinguisme un atout
• Excellent jugement, attitude positive, tact et fortes habiletés relationnelles
• Esprit d’équipe développé
• Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer un fort volume de tâches simultanément
• Rigueur et structure du travail irréprochables
• Expérience dans le milieu philanthropique (atout)

AUTRES INFORMATIONS ET CONDITIONS 

• Poste permanent à temps plein, sur une base de 35 h/semaine
• Échelle salariale entre 43 000 $ et 69 000 $
• 15 fériés, 9 congés mobiles payés et 3 semaines de vacances cumulables
• Assurances collectives
• Forfait cellulaire payé 
• Politique de travail hybride offrant jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine 
• Activités sociales et rabais employés 
• Équipe soudée et environnement de travail dynamique