Polytechnique Montréal

Cheffe, chef de section - communications intégrées

Référence : 43000000007

Durée : Emploi régulier, Temps complet

Endroit : Montréal

Date d’échéance : vendredi 10 janvier 2025, à 17 h

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilité de la directrice des communications, relations externes et internationales, la personne recherchée participe à la planification des objectifs stratégiques de sa section, s'assure de l'implantation des orientations retenues et garantie la cohérence des messages au travers des différentes activités de communications. Elle planifie, organise et met en œuvre des stratégies de communications intégrées. Elle dirige l'ensemble des opérations de sa section en collaboration avec les différentes unités administratives tout en mobilisant les membres de son équipe vers l'atteinte des objectifs fixés. Elle favorise un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles applicables tout en favorisant le développement des compétences des membres de l'équipe et en s'assurant de la qualité des services offerts à la clientèle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des opérations des communications intégrées

• Élabore des stratégies de communication intégrées et un plan de travail détaillé afin de mettre en œuvre les activités prioritaires de communication et de rayonnement institutionnel, visant à maximiser la visibilité de Polytechnique Montréal;
• Rapatrie et centralise au sein de son équipe toutes les activités liées aux communications des différentes unités administratives pour une intégration optimale;
• Assurer une compréhension approfondie des besoins de chaque département ou service interne;
• Assure une cohérence et une coordination des activités de communications tant à l'interne qu'à l'externe en soutien à certains services et départements en mettant en œuvre les bonnes pratiques et les stratégies intégrées des communications à Polytechnique Montréal afin d'harmoniser les messages pour une diffusion cohérente et efficace. Assure également une cohérence avec les communications institutionnelles;
• Met en œuvre les stratégies et les activités qui sont alignées avec le plan stratégique de l'université en portant une attention particulière aux objectifs, aux livrables et aux mesures définis dans le plan;
• Conseille la direction sur les stratégies de communication intégrées à adopter;
• Évalue périodiquement les résultats des initiatives de communication et propose des améliorations en fonction des succès obtenus et des observations recueillies se rapportant aux approches et aux meilleures pratiques utilisées par les établissements universitaires les plus réputés;
• Assure une veille stratégique sur les tendances et les opportunités et suggère des nouvelles approches et de l'amélioration continue;
• Mesure l'efficacité des campagnes de communication et ajuste les stratégies en conséquence;
• Prend en charge des mandats et des projets variés, représente Polytechnique Montréal et le Service auprès d'organismes et participe à différents comités internes et externes;

Gestion des ressources humaines

• Planifie, organise et supervise le personnel sous sa responsabilité;
• Contribue à mobiliser le personnel sous sa responsabilité, à maintenir un climat de travail sain et sécuritaire;
• Promeut le développement des compétences et de carrière au sein de l'équipe par le biais de formation, de mentorat et du coaching;
• Participe à la planification de la main-d'œuvre pour s'assurer du bon fonctionnement des activités administratives en fonction de l'évolution des processus. Soumet ses recommandations à la direction. Selon les postes à combler, effectue, en tout ou en partie les activités suivantes du processus de dotation : sélection, accueil, intégration, formation et encadrement;
• Voit à l'application des conventions collectives ou autres ententes du personnel sous sa responsabilité. Coordonne ou participe à la gestion de la santé et sécurité au travail;
• Évalue les performances individuelles et d'équipe, fournit de la rétroaction constructive et établit des objectifs de développement clairs;

Gestion des ressources financières

• Élabore le budget annuel des communications intégrées, en veillant à l'utilisation efficace des ressources;
• Priorise et alloue les ressources financières en fonction des besoins et des priorités stratégiques;
• Réalise la gestion budgétaire de sa section en conformité avec les politiques en vigueur;
• Voit à la préparation du budget, incluant les dépenses de fonctionnement et d'investissement relevant de sa compétence;
• Analyse l'évolution budgétaire des différents fonds pour informer et conseiller la direction;
• Administre les transactions financières, autorise les achats selon les disponibilités budgétaires et en conformité avec les politiques en vigueur;

Rôle-conseil et de soutien

• Collabore avec la direction afin de l'appuyer et de la conseiller dans divers dossiers relevant de ses fonctions (par exemple, la stratégie et planification, les opérations administratives, les ressources humaines, les ressources financières ou matérielles);
• Fournit des conseils stratégiques à la direction et aux autres départements sur les questions de communication, y compris les communications de crise;
• Travaille en étroite collaboration avec les autres chefs de section de l'équipe des communication, avec les membres du comité de gestion de la DCREI ainsi qu'avec les départements pour s'assurer que les messages et les initiatives de communication sont cohérents et alignés avec les objectifs institutionnels;
• Développe et met en œuvre des plans de communication de crise pour protéger et maintenir la réputation de l'université;
• Reste à jour sur les tendances et les meilleures pratiques de communication pour proposer des idées novatrices et améliorer les pratiques actuelles;
• Assure une excellente expérience client, une offre de service pertinente ainsi qu'une approche «partenaire-client» qui répond aux besoins en communications des différentes unités et de l'institution;
• Assiste, guide et conseiller les membres du service sur diverses matières relatives à ces fonctions;
• Participe à divers comités en fonction de l'organisation du travail retenue ou de la sollicitation institutionnelle;
• Réalise tout autre mandat relevant de sa compétence comme indiqué par sa supérieure immédiate.

SCOLARITÉ

• Détenir un baccalauréat en communication, marketing, éducation, administration ou dans toute autre discipline jugée pertinente

EXPÉRIENCE

• Posséder un minimum de huit (8) années d'expérience acquise dans un poste de gestion de projets de communications intégrées, dont trois (3) années en gestion de personnel.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Excellente connaissance de l'écosystème médiatique au Québec et au Canada. Solide réseau de collaborateurs, journalistes, pigistes et influenceurs du paysage médiatique.
• Excellente connaissance des outils numériques et des canaux de communications pour mettre en œuvre une stratégie de communication à 360 degrés.
• Bonne connaissance du système scolaire universitaire du Québec, du Canada et d'autres pays.
• Preuve d'une orientation client, d'un esprit d'équipe et de capacités d'adaptation, d'influence et de persuasion.
• Compétences en matière de planification, avoir le sens des priorités et une habileté dans la résolution de problèmes.
• Compétences avérées en gestion de projet et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Preuve de leadership, de capacité à motiver, impliquer, développer et mobiliser son personnel.
• Esprit analytique avec une forte orientation vers les résultats.
• Habiletés supérieures en relations interpersonnelles, des capacités à travailler efficacement avec des parties prenantes internes et externe ainsi que des capacités à développer et maintenir des relations harmonieuses.
• Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) afin de répondre efficacement aux multiples demandes de renseignements. Veiller au maintien de la qualité rédactionnelle des différents outils promotionnels rédigés par le service.
• La connaissance de d'autres langues est un atout.

Rémunération

Classe 5 (de 85 377 $ à 144 560 $).

AVANTAGES DE TRAVAILLER À POLYTECHNIQUE MONTRÉAL

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

Emploi régulier.

Temps complet - 5 jours par semaine.

Note : Ce poste exige une disponibilité hors des heures de travail réguliers en cas d'urgence.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : vendredi 10 janvier 2025, à 17 h.