Relevant directement de la vice-rectrice à la planification et aux partenariats, la personne à la direction du Bureau du recrutement étudiant est responsable de la promotion et de la valorisation de l’offre de l’UQAR en matière de formation universitaire, de recherche, d’environnement et de vie étudiante auprès de ses publics cibles aux fins de recrutement étudiant. Elle assure à cet égard le développement et la mise en œuvre des stratégies de communication, de promotion et de recrutement étudiant tant au niveau local, national qu’international. En collaboration avec le Service des communications, elle élabore les stratégies de communication et de promotion aux fins de recrutement. À la fine pointe des expertises et des outils utilisés dans son champ de responsabilité, la personne titulaire du poste conseille la direction de l’Université sur les grandes orientations institutionnelles en matière de recrutement étudiant et veille à assurer la concertation nécessaire. Cette personne contribue à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• proposer à la vice-rectrice ou au vice-recteur à la planification et aux partenariats les orientations à retenir en matière de recrutement et de promotion des programmes d’études;
• élaborer, mettre en œuvre et maintenir à jour une stratégie institutionnelle de recrutement et les plans d’action adaptés à différents publics cibles;
• agir à titre de personne-ressource au sein de la communauté universitaire en matière de recrutement étudiant;
• élaborer et coordonner l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’action en matière de recrutement étudiant adaptés aux différents programmes, régions et publics cibles;
• assurer la planification, la programmation, la représentation et l’actualisation des activités de promotion en lien avec le recrutement étudiant au niveau local, national et international;
• coordonner les campagnes de recrutement;
• contribuer à la réalisation d’activités visant à faire connaître l’Université et à assurer son rayonnement au niveau local, national et international aux fins de recrutement étudiant;
• assumer la coordination, la réalisation et l’évaluation des activités de recrutement en étroite collaboration avec les différents services, décanats et les directions de modules et de programmes;
• assurer la cohérence et la pertinence des contenus ainsi que la diffusion des activités d’informations, de promotions et de publicités en lien avec le recrutement étudiant;
• assurer une veille stratégique sur les enjeux de recrutement et sur des événements externes qui peuvent porter concurrence aux activités de recrutement et à l’attraction des étudiantes et des étudiants à l’Université;
• développer et implanter des stratégies visant à susciter l’inscription des candidates et candidats admis;
• collaborer, avec le Service des communications, au développement et à la cohérence du site Web de l’Université;
• promouvoir, en collaboration avec le Service de la formation continue et de la formation hors campus, la poursuite d’études universitaires en matière de formation hors campus et de formation continue;
• conseiller et soutenir les responsables pédagogiques dans la réalisation de leurs actions de promotion et de recrutement étudiant;
• établir et maintenir une liaison étroite avec les partenaires susceptibles d’alimenter le bassin de recrutement d’étudiantes et d’étudiants;
• contribuer aux partenariats stratégiques avec des cégeps et mettre en place des actions visant à favoriser le continuum cégep-université;
• évaluer l’efficacité des activités liées au recrutement étudiant et dresser un bilan annuel;
• siéger, à titre de personne représentant l’Université, à des comités du réseau UQ et s’impliquer auprès d’autres organismes régionaux, nationaux et internationaux en lien avec les responsabilités qui lui sont confiées; 
• planifier, organiser, diriger et assurer le suivi de l’ensemble des activités de son service et des ressources humaines qui le composent;
• voir au développement des compétences et procéder à l’appréciation de la contribution des ressources humaines de son service;
• participer au recrutement et à la sélection du personnel sous sa responsabilité;
• assurer la responsabilité du budget de fonctionnement et du budget des immobilisations de son service;
• maintenir à jour ses connaissances relativement à son champ d’expertises et d’activités;
• accomplir tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat.

EXIGENCES RELIÉES AU POSTE : 

• Scolarité :
  • Baccalauréat dans une discipline appropriée;
  • Diplôme de 2ᵉ cycle universitaire dans une discipline appropriée considéré comme un atout;
• Expérience :
  • Dix (10) années d’expérience pertinente reliée à la fonction;
  • Expérience en gestion d’équipe considérée comme un atout;
• Compétences :
  • Bonne connaissance des stratégies de communication et de recrutement étudiant;
  • Grande créativité et sens de l’innovation;
  • Excellentes habiletés relationnelles et capacité à interagir avec une gamme étendue d’interlocutrices et d’interlocuteurs;
  • Leadership mobilisateur;
  • Sens politique développé;
  • Très bon sens de l’organisation;
  • Connaissances approfondies des médias d’information et de communication;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION :

Mai 2025

AVANTAGES

• Environnement de travail paisible et stimulant
• Cafétéria, café et bar
• Programme complet et concurrentiel d'avantages sociaux
• Infrastructures sportives
• À proximité des grands espaces naturels, Rimouski est une véritable cité étudiante. Capitale du Bas-Saint-Laurent, pôle commercial et maritime, sa population étudiante, composée de 15 000 jeunes provenant du Québec et du monde, l’anime tout au long de l’année. Avec ses 50 000 habitants, ici, tout est convivial et à proximité .
• Stationnement
• Avoir un impact dans sa communauté et contribuer au développement des régions.

SALAIRE

• Le traitement salarial est établi conformément aux dispositions du protocole du personnel cadre.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Les personnes intéressées à ce poste sont priées de faire parvenir leur candidature, comprenant un CV à jour et une lettre d’intérêt qui démontre clairement en quoi elles répondent aux exigences et au profil recherché, au plus tard le 24 janvier 2025, à l’attention de madame Mélanie Gagnon, vice-rectrice à la planification et aux partenariats de l’Université du Québec à Rimouski.

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Toute candidature sera traitée confidentiellement.

Seules les candidatures retenues seront contactées.