DESCRIPTION DU POSTE :

Relevant du conseil d’administration, le coordonnateur doit faire preuve d’autonomie, de sens de l’organisation, et être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois.  Le titulaire assurera les tâches aux niveaux de l’évènement, des communications et de l’administration.

EXIGENCES :

• Études universitaires en communication, marketing ou administration ;
• 5 ans minimum d’expérience pertinente ;
• Disponibilité pour participer à des horaires atypiques ;
• Aptitudes supérieures en communication, à l'oral et à l'écrit ;
• Grande capacité organisationnelle ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) ;
• Connaissance du programme comptable Sage (atout) ;
• Autonomie, leadership, organisation, créativité et débrouillardise ;
• Capacité de travailler en équipe, sous pression et avec de courts délais ;
• Posséder une voiture ;
• Connaître la région (atout) ;
• Soucis du détail et du travail bien fait.

CONDITIONS À L’EMPLOI :

• Poste permanent de jour ;
• 25$ / heure ;
• Possibilité de télétravail (hybride) ; 3 jours / semaine (fins de semaine lors de l’évènement) / possibilité de 35 heures semaine.

VOLET ÉVÈNEMENTIEL :

• Planification, coordination et logistique terrain.

VOLET COMMUNICATION ET MARKETING :

• Produire et diffuser les communications en lien avec les événements ;
• Contribuer à la création de contenu divers (matériel promotionnel, capsule vidéo, site Web, rapports d’activités, etc.) ;
• Gestion des réseaux sociaux ;
• Mise à jour de site web et applications diverses ;
• Création et envois d’infolettres ;
• Conférence de presse ;
• Participer aux différentes rencontres des partenaires, congrès, tables de concertation et implications dans le milieu (c.a.).

VOLET ADMINISTRATION ET COMPABILITÉ :

• Gestion des budgets ;
• Rédaction des demandes financières ;
• Secrétaire d’assemblée du c.a. et rédaction des procès-verbaux ;
• Paies, facturations et fins de mois ;
• Assurer le bon état et fonctionnement de l’inventaire.

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 31 janvier 2025. 

Entrée en poste : Début mars 2025.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Le masculin est utilisé seulement afin d’alléger l’offre d’emploi.