CABINET-CONSEILS EN STRATÉGIES DE FINANCEMENT POUR OBNL ET FONDATIONS.

Moris Alliance créative collabore activement à assurer la pérennité des missions des OBNL québécois en étant l’agent catalyseur entre ces derniers et les entreprises qui leur sont partenaires. De par nos compétences spécialisées en commandite, en philanthropie et en marketing social, nous souhaitons protéger et maximiser les investissements culturels, communautaires et philanthropiques des entreprises privées en veillant à ce que leurs contributions puissent être réellement structurantes pour notre société. Nous offrons également des formations auprès des organismes et fondations afin qu’ils puissent faire davantage de beau et de bien dans notre société.

TRAVAILLER CHEZ MORIS ALLIANCE CRÉATIVE C’EST :

• Compléter une petite équipe de gens passionnés et talentueux.
• Pouvoir générer et mettre en place ses propres initiatives; l’audace est permise.
• Faire les choses différemment et faire avancer les choses.
• Contribuer à bâtir une culture d’entreprise où l’on peut maximiser son esprit intrapreneur.

DESCRIPTION DU POSTE :

Soutien à l’associée principale :

• Rédaction et mise en forme de documents (courriels, rapports, propositions, ententes, etc.).
• Gestion des courriels entrants et sortants, ainsi que de la documentation confidentielle.
• Participer aux prises de contact et communications avec les clients et gestion du calendrier de l’associée.
• Préparation des rencontres clients, y compris la gestion des documents nécessaires.
• Planifier et organiser les rencontres d’équipe : planification annuelle, collecte des sujets, préparation des ordres du jour, prise de notes, rédaction des comptes rendus et suivis.
• Assurer un support administratif et de management.
• Participer à la gestion et au respect des échéanciers de projets.
• En collaboration avec l’associée, contrôler de façon continue la progression de chaque projet.
• Collaborer à la mise à jour des outils internes liés à la performance de l’équipe.

Soutien à l’équipe :

• Soutenir l’équipe lors de la révision et la mise en page de documents et d’outils.
• Maintenir les standards d'image de marque et assurer un contrôle qualité solide.
• Effectuer des recherches et collecter des données pour des projets spécifiques.
• Bâtir la précieuse base de données; coordonner les travaux pour son implantation et en assurer sa mise à jour (CRM).
• Préparation des dossiers clients (classement, archivage sécurisé, gestion électronique des documents).
• Organisation d'événements ou de réunions (formations, séminaires, conférences, etc.).
• Gérer les inscriptions et les communications auprès des participants aux formations.

* Effectuer les tâches connexes liées au contexte d’une petite entreprise en croissance.

FORMATIONS ET ACQUIS :

• 2-5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Formation en administration ou bureautique ou équivalent pertinent.
• Maîtrise impeccable du français écrit et parlé.
• Maîtrise d’Office 365 et des logiciels de la suite bureautique Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook et Excel).

 COMPÉTENCES :

• Excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et travailler simultanément sur plusieurs projets.
• Capacité à anticiper les besoins de l’associée principale.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Respect de la confidentialité et grande discrétion.

AVANTAGES ET CONDITIONS :

• Salaire concurrentiel.
• Emploi permanent à temps plein (35 heures).
• Allocation annuelle pour bien-être personnel ou matériel.
• Télétravail avec horaire flexible (solution hybride envisagée à court terme dans la Capitale-Nationale).
• Matériel informatique fourni.
• Méthodologie agile (scrum et sprint).
• Modèle de travail orienté sur l’expérience employé :
• Activités de team building variées payées;
• Congés maladie;
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année;
• Formation offerte si requise;
• Ambiance de travail dynamique;
• Expérience employé en priorité, employeur à l’écoute de son équipe (ça, c’est franchement essentiel).

En toute honnêteté, c’est surtout votre savoir-être, votre motivation à apprendre et à vous dépasser, votre désir que ÇA MARCHE et votre volonté à réaliser de grandes choses qui nous intéresse !

Début de l’emploi : dès que possible – nous sommes prêts pour toi !

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation via le formulaire.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.