RÔLE ET ATTENTES 

Sous la direction du directeur général et du conseil d’administration ; cette personne assure la coordination de projets variés ainsi que des communications de l’organisation. L’individu s’assure que l’organisme projette une image saine, créative et engageante auprès des donateurs, de la communauté interne de l’hôpital BMP, de ses partenaires et de ses commanditaires — ayant comme objectif la mise en valeur des réalisations et de l’impact de la fondation auprès de la communauté.

L’individu a comme responsabilités premières (mise en place et résultats) la coordination des projets majeurs tels que les campagnes de publipostages, les programmes de la relève ainsi que les communications courantes. La personne collaborera dans un deuxième temps avec le directeur général et contribuera son expérience en communication et coordination dans d’autres dossiers de la Fondation notamment : la gestion de projets variés et ponctuels, le programme de dons planifiés, le programme de reconnaissance aux donateurs, ainsi que les campagnes majeures de financement.

PRINCIPALES COMPÉTENCES REQUISES

La personne occupant ce poste doit avoir un intérêt marqué pour la mission de la Fondation et être en mesure de démontrer la compréhension des éléments qui la compose. Elle doit avoir une bonne gestion des priorités et des échéanciers ; elle doit être disposée à remplir des responsabilités variées qui peuvent être adaptées selon les besoins de la Fondation. Le bilinguisme écrit, la créativité, l’entregent, l’autonomie et la proactivité sont des aptitudes essentielles pour occuper ce poste. La personne recherchée possède au moins deux (2) ans d’expérience en coordination de projet ou communication ou a déjà travaillé au sein d’un organisme en collecte de fonds. Une connaissance du réseau de la santé représente un atout important.

• Diplôme d’études approprié ou expérience équivalente (2 ans) ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Bonnes connaissances des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram) et des logiciels Office 365 ;
• Connaissance du logiciel Donor Perfect/ProDon, Constant Contact un atout.

DESCRIPTION DE TÂCHES DÉTAILLÉE

Poste permanent à temps plein (37,5 heures/semaine)

VOLET DES COMMUNICATIONS

• Réaliser la gestion du site web, la création de contenus hebdomadaires pour les médias sociaux et la rédaction régulière des infolettres (en français et en anglais) ;
• Rédiger et diffuser les outils de communications nécessaires aux différents événements, programmes et campagnes de financement ; et assurer la mise à jour des affichages de la Fondation à l’intérieur et à l’extérieur de l’hôpital BMP ;
• Rédiger le rapport annuel de l’organisation en vue de l’assemblée générale annuelle ;
• Assurer le suivi et le renouvellement des ententes de partenariats avec les médias et la visibilité des commanditaires ;
• Appliquer et faire la vigie du respect de l’image de marque (uniformité visuelle) de l’organisation ;
• Soutenir le directeur général dans le développement philanthropique, notamment en produisant les communications, outils ou documents nécessaires ;

PROGRAMMES, CAMPAGNES LIÉES AU POSTE

• Coordination des campagnes de publipostages (2 fois par année), élaborer le contenu et une stratégie d’envoi, prendre les dispositions nécessaires avec les imprimeurs et assurer la mise à la poste aux dates prévues et analyser les résultats ;
• Le programme de bourse d’études octroyé aux étudiants d’écoles secondaires, CÉGEP et universités (gérer les inscriptions, coordonner le comité de sélection, assurer la diffusion des communications aux participants et à l’occasion participer au comité de sélection) ;
• Coordonner les projets de relève en soin de santé, notamment les visites de l’hôpital BMP avec les étudiants de la région en collaboration avec la communauté interne ;
• Selon les besoins, préparer et diffuser les communications découlant des campagnes majeures, du programme de dons planifiés et du programme de reconnaissance aux donateurs ;

VOLET DES PROJETS

• Pour chaque réunion du conseil d’administration, produire un rapport analytique et qualitatif au sujet des communications et des projets réalisés ;
• Coordonner les projets liés à l’image de marque (désignation nominative, papèteries, médiums spéciaux, articles promotionnels et autres besoins ponctuels) ;
• Avec les membres de l’équipe, participer aux événements de levées de fonds l’organisation (organisation, mise en place et déroulement). Au besoin, représenter l’organisme lors d’événements externes ;
• Coordonner des projets spéciaux et ponctuels selon les besoins de l’organisation ou toutes autres tâches liées aux communications ;