Vous souhaitez développer votre carrière en travaillant dans le secteur stimulant de l’innovation technologique ? Nous recherchons actuellement un.e coordonnateur.trice événements et communications pour compléter notre équipe et faire rayonner PROMPT.

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

PROMPT, est un organisme sans but lucratif (OSBL) qui développe et finance des partenariats de recherche et d’innovation dans tous les secteurs des technologies de l’information et des communications (TIC), du numérique et de l’intelligence artificielle.

Actuellement, le seul acteur dans son domaine, PROMPT contribue à propulser l’économie québécoise en catalysant l’émergence de chef de file dans tous les secteurs des TIC grâce à la recherche et l’innovation collaborative. 

PROMPT finance des projets qui unissent entreprises, universités, centre de transfert technologique et centre de recherche publique dans le développement de nouveaux produits, solutions et services d’avant-garde.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la directrice - communications, le.la coordonnateur.trice événements et communications est responsable de la planification, de l’organisation et du suivi des événements et activités assurant le rayonnement de PROMPT et de ses programmes. Il.Elle est également impliqué.e dans la création d’outils de communications relativement à la promotion des événements et des initiatives de l’organisation.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi a la responsabilité de:

Volet événements

Planifier et organiser les événements de PROMPT (en présentiel ou virtuel) ainsi que les activités de représentation auxquelles l’équipe participe pour atteindre ses objectifs et assurer le rayonnement de PROMPT.

• Instaurer une veille afin d’identifier des événements et activités pertinentes pour PROMPT;
• Planifier et suivre le calendrier des événements; 
• Organiser les activités et événements de PROMPT (Webinaires, activités de maillage, etc.);
• Organiser la participation de PROMPT aux événements de l’externe (kiosques, panels, conférences, etc.); 
• Assurer la logistique, préparer le contenu des présentations et gérer les fournisseurs;
• Conclure des ententes des commandite et des partenariats avec les organisateurs;
• Préparer tous les outils de communication relatifs aux événements et à leur promotion;
• Gérer et suivre la facturation en lien avec les événements et conférences;
• Suivre les résultats et proposer des améliorations.

Volet communications

Produire du contenu et coordonner le travail de fournisseurs externes pour assurer le rayonnement de PROMPT dans le cadre ses campagnes de communication

• Rédiger des textes d’impact adaptés aux outils de communication;
• Produire et/ou coordonner la réalisation de contenus originaux et exclusifs (infographies, vidéos, bannières, rapports, etc.).

En plus de ces dossiers principaux, la coordonnatrice événements et communications appuie l’équipe dans l’ensemble des actions de communication, notamment pour:

• La création et la gestion de contenu sur les plateformes Web et de réseaux sociaux;
• Les actions de relations média;
• Toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine des événements et des communications ;
• Diplôme universitaire en communication, événements ou dans un domaine connexe.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Excellentes capacités organisationnelles ;
• Aptitudes pour la gestion de projet et de fournisseurs ;
• Connaissance du web et des médias sociaux (Wordpress, Facebook, LinkedIn) ;
• Volonté et aisance à travailler en équipe sur une diversité de projets ;
• Capacité à respecter des échéanciers et à gérer plusieurs projets à la fois ;
• Sens de la collaboration, esprit d’équipe, rigueur et dynamisme
• Sens de l’initiative, proactivité et engagement.

LES AVANTAGES CHEZ PROMPT

• Un horaire flexible et un mode de travail hybride (2 jours au bureau);
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Un programme d’assurance collective;
• Des bureaux situés au centre-ville de Montréal et facilement accessible en transport en commun;
• Une équipe passionnée où chaque idée compte;
• La chance de propulser l’innovation québécoise.

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.