Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Chambre de commerce du Montréal métropolitain

La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme. La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.

CE QUE NOUS OFFRONS?

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité et où est valorisée la diversité au sein des équipes. Vous serez en étroit contact avec un nombre impressionnant d’entrepreneurs et de grands décideurs de tous les milieux et communautés. Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire. La Chambre est située dans un des édifices les plus prestigieux du centre-ville de Montréal, tout près de la station de métro Square-Victoria.

QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE?

Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif                                                                                                                                        

Poste temporaire à temps plein à pourvoir immédiatement

Sous la responsabilité de la directrice, Talents et diversité, vous veillerez, en collaboration avec les équipes de la Chambre et de la Fédération des chambres de commerce du Québec, au déploiement de Visées, un programme novateur en matière de rehaussement des compétences.

Plus précisément, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Collecter et organiser la documentation relative au projet;
• Créer des rapports et présentations à l’aide d’outils de la suite Office;
• Participer à la production des rapports de reddition des comptes du projet;
• Assister l’équipe de direction dans la gestion des budgets du projet, notamment en aidant au suivi des dépenses;
• Fournir un soutien technique aux différentes équipes du projet;
• Assurer la relation d’affaires avec les partenaires, les accompagner dans le suivi des processus, et faire de leur satisfaction une priorité sur une base quotidienne;
• Établir des relations étroites avec les homologues de la Chambre pour la réalisation du mandat;
• Autres tâches connexes.

PROFIL IDÉAL :

• Vous êtes à la recherche d’un mandat d’impact;
• Le développement de collaborations porteuses vous stimule;
• L’exploration de nouvelles façons de travailler vous stimule (gestion matricielle);
• Vous êtes une personne proactive, orientée vers les solutions;
• Vous possédez de fortes aptitudes analytiques;
• Votre sens de l’organisation et votre souci du détail renforcent la qualité de votre travail;
• Vous faites preuve d’écoute, de créativité et savez promouvoir vos idées.

Exigences

• Études postsecondaires en administration, gestion des affaires, gestion de projets (toutes autres combinaisons pourraient être considérées); 
• Diplôme en gestion de projet, un atout;  
• De 2 à 3 ans d’expérience de travail dans un poste similaire; 
• Maîtrise de Dynamics 365;
• Connaissances avancées de la suite Office, notamment d’Excel et de PowerPoint.

Considérant la diversité comme une véritable richesse et dans un souci d’équité, la Chambre encourage toute personne engagée, motivée et souhaitant prendre part à sa mission, et ce, sans égard à son genre, à sa nationalité, à son origine ou à sa condition physique, à postuler.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV (en français) accompagné d’une lettre de motivation.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 10 juillet 2024.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.