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L’Ordre des urbanistes du Québec, dont le mandat est de protéger le public et d’encadrer la pratique des urbanistes, recherche actuellement un conseiller ou une conseillère aux communications.

Le conseiller ou la conseillère aux communications est responsable de la qualité de l’ensemble des communications de l’Ordre et participe au respect et au développement de son image de marque, en collaboration avec le conseiller aux affaires publiques et gouvernementales et les autres collègues de l’équipe. Plus précisément, la personne apportera notamment son soutien à la permanence, au comité de bénévoles chargé du dossier de la revue Urbanité, et assumera plusieurs fonctions liées aux communications externes.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE 

Le poste de conseiller ou conseillère aux communications est un emploi permanent avec un temps de travail hebdomadaire de 35 heures, négociable.

Le travail est à répartir entre le lundi et le vendredi selon la préférence de la personne et les besoins de l’organisation (disponibilité requise lors des événements). Au moins deux journées de présence dans les bureaux lumineux du Vieux-Montréal sont exigées durant la période de probation et une seule journée ensuite. Le télétravail est possible le reste du temps.

Le salaire est selon l’échelle salariale en vigueur, en fonction des qualifications et de l’expérience. L’Ordre offre un ensemble d’avantages sociaux : remboursement des frais de transport actif et collectif, assurances collectives après trois mois d’ancienneté, RÉER après un an, formations, etc.

ÉQUIPE

La permanence de l’Ordre est de taille modeste, mais elle est agile et prend à coeur sa mission de protection du public. Elle cultive la bienveillance, le soutien mutuel et la polyvalence. Les dossiers sont diversifiés et motivants. Les postes peuvent évoluer en fonction des besoins et des intérêts des personnes.
La planification 2024-2028 est en cours de définition, avec des projets stimulants à venir. N’hésitez pas à consulter la vision et les valeurs inscrites dans la planification stratégique 2020-2024 : https://ouq.qc.ca/lordre/lordre-en-bref/

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Préparer et transmettre l’infolettre (toutes les deux semaines);
• Gérer les médias sociaux;
• Site Web : Mettre à jour les informations; Réfléchir à son évolution; Prendre en charge la refonte à venir;
• Suivre les ententes de partenariat et de publicité;
• Rédiger divers textes et documents (politiques internes, nouvelles, pages du site Web, etc.);
• Réviser et corriger divers textes et documents (mémoires, lettres, courriels, allocutions, guides, etc.);
• Revue de l’Ordre Urbanité : Accompagner le comité de bénévoles chargé du dossier thématique; Coordonner l’ensemble de la production de la publication (réception de propositions d’articles, lien avec les auteurs et autrices et la réviseure, etc.); Relire des textes et rédiger des nouvelles; Rechercher des photos; Faire le lien avec la graphiste et réviser la maquette;
• Rapport annuel : Coordonner l’ensemble du projet; Élaborer et veiller au respect de l’échéancier; Collecter les textes auprès des différents services et les réviser; Valider les informations chiffrées; Réfléchir aux améliorations possibles, en concordance avec les exigences réglementaires; Assurer le suivi avec la graphiste et la direction;
• Autres tâches possibles selon le profil et les intérêts.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat en communication, marketing, journalisme ou équivalent;
• Expérience pertinente en communication, édition ou équivalent;
• Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit);
• Maîtrise des outils informatiques suivants : WordPress, MailChimp, suite Office et suite Adobe, Canva;
• Expérience en gestion des médias sociaux;
• Expérience en gestion de projet et refonte de site Web (un atout);
• Curiosité, esprit critique et capacité de faire des choix;
• Esprit de synthèse et d’initiative;
• Rigueur, respect des échéanciers et capacité d’organisation;
• Solides compétences relationnelles (écoute, tact, courtoisie) et esprit d’équipe;
• Connaissance du système professionnel (un atout);
• Sensibilité aux enjeux d’aménagement, de l’urbanisme et de la transition socioécologique.

Dépôt des candidatures

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. À compétences égales, les personnes issues des minorités visibles ou d’origine autochtone seront privilégiées (le cas échéant, nous vous invitons à vous identifier). Les candidats et candidates doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à Lucie Auger, avant le 3 octobre 2024 à 17 heures.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées en entrevue.

Pour en savoir plus sur l’Ordre

La mission de l’Ordre des urbanistes du Québec est d’assurer la protection du public et la qualité de l’exercice de la profession d’urbaniste. Ces derniers interviennent à tous les niveaux de planification et de contrôle de l’aménagement du territoire. L’Ordre s’assure que les compétences professionnelles des urbanistes répondent à un haut standard de qualité et que ceux-ci agissent selon les règles d’éthique énoncées dans leur code de déontologie.