Le Cercle canadien de Montréal est une tribune montréalaise où des PDG de grandes organisations viennent présenter leurs points de vue sur des enjeux importants de leur secteur d’activité. Le Cercle organise environ 23 conférences annuellement, attirant un auditoire de 400 personnes en moyenne par évènement. Nos convives sont des gens d’affaires venant bénéficier d’un réseautage de haut niveau.

LA FONCTION

Sous l'autorité de la direction générale, le(la) coordonnateur(trice) – événements et communication est responsable des invités VIP, de la table d’honneur, de la gestion des infolettres et du rayonnement de l’organisation sur LinkedIn. Elle collabore beaucoup à la qualité des événements par une grande variété de tâches avant, pendant et après l’événement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

75% gestion d’événement, 25% gestion LinkedIn

• Effectue une multitude de tâches variées en préparation des événements, sur place et suite aux événements, entre autres:
• Prépare les notes d’allocution du maître de cérémonie et les présentations à l’écran,
• Invite et accueille les invités de la table d’honneur, voit à la qualité de leur expérience.
• Responsable du montage et du fonctionnement du télésouffleur sur scène.
• Supervise la photographe et gère la diffusion des photos
• Responsable de tout le rayonnement de l’organisation sur LinkedIn: assure le leadership de la stratégie, rédige et monte le visuel des publications, collabore avec le fournisseur spécialisé en marketing numérique et émet des recommandations.
• Planifie et réalise les envois courriel massifs (promotion d’événements, infolettres)
• Responsable des campagnes sur les plateformes numériques des médias québécois
• Pour le comité “Expérience client”, planifie les rencontres, produit la documentation et le compte-rendu et voit à l’avancement du comité.
• Participe à des projets spéciaux et gère des projets d'amélioration continue sur une base régulière.

CE POSTE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ LE PROFIL SUIVANT :

• Autonome et bon sens de l’initiative.
• Capacité à travailler sous pression, avec des échéanciers serrés.
• Bonne gestion des priorités.
• Excellent joueur d’équipe avec un esprit collaboratif.
• Habile dans la résolution de problèmes
• Rigoureux et structuré.
• Polyvalent, aime les tâches variées.
• Faire preuve de créativité / innovation
• Sens politique, bonne capacité à naviguer à travers les relations formelles et informelles.

 EXIGENCES ET QUALIFICATIONS : 

• Diplôme universitaire en communication, en administration, en marketing ou autre domaine pertinent.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Habile communicateur à l’oral comme à l’écrit, excellente maîtrise du français et bonnes capacités de rédaction
• Connaissance des outils de communication : gestionnaire de contenu de site web, logiciel d’envoi de courriels de masse, Google Analytics.
• Anglais fonctionnel
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel de niveau intermédiaire; niveau avancé serait un atout, ex. : tableaux croisés dynamiques

AVANTAGES :

• 35 heures par semaine sur 5 jours (possibilité d’horaire allégé et congés sans solde en été)
• Flexibilité favorisant la conciliation travail et vie personnelle
• Vacances annuelles au taux de 8% + 5 congés personnels + congé durant les Fêtes
• Télétravail environ 85 % du temps après la période d'intégration
• Échelle salariale compétitive, selon l’expérience.
• Formation continue
• Programme d’avantages sociaux concurrentiels (assurances collectives et contributions REER)

Contactez-nous dès maintenant !

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV (en français) accompagné d’une lettre de motivation.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 9 décembre 2024.

Entrevues entre le 10 et le 17 décembre 2024

Entrée en poste entre le 20 et le 27 janvier 2025