ADJOINT(E) À LA DIRECTION DES PARTENARIATS

Le regroupement québécois des résidences pour aînés (RQRA) a pour mission de rassembler, représenter et soutenir les résidences privées pour aînés (RPA) et OBNL du Québec. Le RQRA vise à favoriser un environnement socio-économique et législatif durable permettant aux membres d’innover et de s’adapter afin de répondre aux besoins évolutifs des aînés.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la directrice aux partenariats, l’adjoint(e) à la direction des partenariats joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du département des partenariats. Il/elle assiste la directrice avec les divers projets et mandats. L'organisation et le suivi des rencontres et des comités font également partie intégrante de ce rôle, avec la possibilité de rédiger des comptes rendus. Au besoin, il/elle collaborera de près au déploiement de certaines actions en lien avec différentes activités et événements du département.

PROFIL

La personne titulaire de ce poste a de l’initiative ainsi qu’un bon sens de la planification et de l’organisation. Elle est capable de discerner et gérer l’information en toute confidentialité. Elle gère efficacement les priorités et travaille de façon autonome et responsable. Elle possède des fortes compétences dans le service à la clientèle.  Elle est une personne dynamique, polyvalente et dispose d’une capacité à développer des relations interpersonnelles. Elle détient de bonnes aptitudes à travailler en équipe et à évoluer dans un milieu associatif.

PRINCIPALES TÂCHES

• Assister la directrice aux partenariats dans les tâches administratives quotidiennes;
• Assister l’équipe des partenariats dans la préparation de communication, de documents et de certains suivis;
• Assurer la prise en charge et la réalisation de divers mandats ou dossiers en soutien à l’équipe des partenariats;
• Produire divers documents (rapports, lettres, mémos...);
• Assurer l’organisation et le suivi des rencontres et des comités auxquels participent la directrice ;
• Contribuer à la réalisation de divers projets ;
• Gérer la mise à jour de la base de données (CRM) concernant les partenaires et les fournisseurs du regroupement d’achat ;
• Organiser et maintenir la mise à jour de divers fichiers ;
• S’engager à travailler en étroite collaboration avec tous les départements de l’organisation ;
• Faire un suivi de facturation et de paiement des fournisseurs et partenaires ;
• Prendre des rendez-vous et aider au processus de sélection de fournisseurs et de partenaires potentiels du regroupement d’achats ;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES ET CONDITIONS D’EMPLOI

• Diplôme en administration ou autre formation jugée pertinente au poste
• Minimum de deux (2) ans dans un poste similaire
• Expérience service à la clientèle
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Connaissances de l'anglais oral et écrit (un atout)
• Expérience en vente B2B (un atout)
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Professionnel(le) ayant de l’entregent, excellente communication et compétences interpersonnelles

STATUT D’EMPLOI

• Un horaire de travail de 35 heures par semaine
• 8 jours payés en cas d’absence maladie ou responsabilités familiales
• Assurances collectives après 3 mois
• Banque de vacances concurrentielle
• Échelle salariale : 52 - 60 000$ (selon l’expérience)

Lieu de travail

425, boulevard de Maisonneuve Ouest, Suite 1008, Montréal (Québec) H3A 3G5

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