CONDITIONS DE TRAVAIL :

Type d'emploi : Temps plein 

Lieu: Montréal

Salaire:  Compétitif en fonction de l’expérience (assurances collectives et plusieurs autres avantages sociaux)

DESCRIPTION DU POSTE :

 Sous la supervision de la Présidence, la personne embauchée effectue la tenue de livre, des comptes payables, des comptes recevables et effectue la conciliation bancaire. Elle participe à l’amélioration des procédures comptables, aide à la préparation des documents pour les audits de fin d’année et fait le suivi des dossiers administratifs. Ce poste pourrait mener le candidat à intégrer un poste à plein temps chez LNDMRK-MURAL.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Préparer, coordonner et assurer le suivi des demandes de subvention (financement public) et projets spéciaux auprès des instances gouvernementales, et ce, en collaboration avec les responsables des événements.
• Mettre en place et gérer des pratiques et systèmes financiers afin d'optimiser les opérations existantes et de garantir l'efficacité à travers la croissance.
•  Maintenir l'intégrité des informations financières en établissant des systèmes et des contrôles appropriés, et en assurant la conformité légale et réglementaire.
• Effectuer d'autres tâches assignées ou nécessaires pour atteindre les objectifs du département et de l'entreprise.
• Diriger la planification financière et la gestion administrative pour soutenir et atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation.
• Assurer la préparation, la supervision et l’analyse des opérations financières, y compris la comptabilité (budgets, états financiers, gestion de trésorerie, autorisation de dépenses), les audits et la conformité fiscale.
• Signer et assurer le suivi des contrats et autres fournisseurs de biens et services, incluant les paiements des cachets et de différentes facturations.
• Superviser la comptabilité, la trésorerie et la fiscalité.
• Préparer les états financiers, les bilans périodiques et autres documents financiers 
• Présenter l’évolution de la situation financière 
• Communicateur(trice) hors pair : Vous avez la capacité de traduire des analyses financières complexes en informations claires pour l'équipe exécutive et nos partenaires
• Gérer les dossiers RH, Faire la paie et les ajustements des assurances collectives
• Assurer une vigie sur les assurances et contrat (téléphonie, etc)  en cours ainsi que les ouvertures de compte
• Gérer la vie de bureau, approvisionnement en fournitures 
• Assurer la communication avec les clients et les fournisseurs
• Organisation d’événements internes

PROFIL RECHERCHÉ

• Compétences démontrées en leadership, avec des capacités d'analyse et de résolution de problèmes, et des compétences supérieures en communication et présentation.
• Capacité à agir de manière autonome, proactive et à prendre des initiatives
• Sens de la collaboration, esprit d’équipe et habileté à créer de la synergie
• Ouverture d’esprit et toujours en quête de nouvelles perspectives
• Aptitude à évoluer avec flexibilité face aux changements et à relever des défis variés
• Talent pour organiser efficacement le travail, hiérarchiser les priorités avec un excellent suivi des échéanciers
• Hautement motivé, efficace et entreprenant, avec une capacité inhérente à mener à bien les tâches et projets.

EXIGENCES :

• Baccalauréat complété en administration des affaires ou l’équivalent
• Minimum de 7 à 10 années d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en finance, comptabilité, contrôle, trésorerie, opérations, partenariats et prévisions.
• Expérience dans la mise en place et le maintien de contrôles internes efficaces pour permettre la préparation en temps opportun et précis des états financiers consolidés pour les rapports financiers et les audits annuels.
• Connaissance des normes comptables relatives aux OBNL ainsi que la présentation des informations financières afférentes serait un atout.
• Expérience au sein d’un groupe multi-entreprises fortement préféré.
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de la suite Office et du système comptable Quickbook (un atout) et environnement Google

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation avec comme objet “Candidature - Directeur / trice administration et finances ” avant 17 janvier 2025 Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.  

À PROPOS DE LNDMRK ET MURAL :

 Depuis plus d'une décennie, le LNDMRK a produit des campagnes avec d'innombrables marques, organisations et institutions qui ont donné des résultats dépassant les attentes et les prévisions. Notre mélange de créativité, de passion et de vision a donné naissance à certains des programmes les plus innovants et les plus populaires de notre catégorie à ce jour. Par exemple, LNDMRK produit Mural - le plus grand festival d'art de rue et de musique au monde, qui a accueilli plus de 1,5 million de personnes en 2019. 

Parmi les marques partenaires de LNDMRK figurent Apple, Nike, Zara, Gucci, Mercedes, Heineken, Red Bull, Starbucks, Jose Cuervo, Jeep, Levi's, Lululemon, Reebok et bien d'autres. Nous sommes spécialisés dans le positionnement des clients au sein de collaborations créatives pertinentes. L'art original crée des expériences et des liens durables, il renforce le dialogue entre une marque et ses communautés de consommateurs.

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MURAL est opéré par un organisme à but non lucratif qui travaille main dans la main avec LNDMRK. L’OBNL organise annuellement le Festival MURAL, en juin à Montréal depuis maintenant 13 ans. Projet phare qui a bâti un leg culturel majeur avec plus de 125 murales permanentes et temporaires partout dans la métropole, le Festival est également reconnu comme acteur important du rayonnement, de l’attractivité et du dynamise des communautés qu’il anime chaque année, ainsi qu’à l’international. MURAL multiplie maintenant les projets d’art public et de transformations d’espaces en dehors du Festival, partout au Québec.

Chez LNDMRK et MURAL, nous prônons le respect, l'inclusion et la diversité dans toutes nos activités.Il est important de savoir que ces derniers sont les piliers de notre entreprise. La collaboration et l'entraide sont également privilégiées - il est mieux de poser la question que de faire une erreur qui aurait pu être facilement évitée grâce au partage de l'information. Il n'y a pas de mauvaises questions - nous sommes toujours là pour vous épauler. Nous désirons également motiver la croissance personnelle de nos employés et sommes à l'écoute de vos envies et vos besoins, que ce soit relié au travail ou pas. Notre porte est toujours ouverte.

Créons ensemble!