Sous la responsabilité de la direction générale, le.la Conseiller.ère principal.e aux communications et coordination événementielle agit à titre d’expert.e et de personne ressource dans les diverses activités de communication visant à promouvoir la mission de l’Institut.

Ce rôle comprend également une collaboration étroite avec la cheffe de production événementielle et développement stratégique des partenariats, afin d'assurer la coordination d'événements qui soutiennent la mission de l’Institut du cancer de Montréal.

TÂCHES - COMMUNICATIONS :

• Agir en tant que gestionnaire de communauté sur les médias sociaux
• Créer divers contenus, tels que des communiqués de presse, articles web, infolettres trimestrielles ou spécifiques, publications pour les réseaux sociaux, allocutions, et autres documents de communication.
• Promouvoir les événements-bénéfice en élaborant et en mettant en œuvre des stratégies de communication efficaces.
• Assurer la visibilité des partenaires en intégrant leur contribution dans les outils de communication liés aux événements.
• Mettre à jour régulièrement le site web en publiant des articles sur les découvertes des chercheurs et chercheuses affiliés à l’Institut, ainsi que les informations relatives aux événements.
• Coordonner la production du balado de l’Institut du cancer de Montréal, de la planification à la diffusion.
• Collaborer avec des fournisseurs externes, tels que graphistes et vidéastes, en leur fournissant des briefs clairs, en supervisant les livrables et en s’assurant du respect des échéances et de la cohérence de la marque.
• Concevoir et déployer des outils promotionnels pour appuyer les initiatives de l’Institut.
• Répondre aux demandes des médias et surveiller les opportunités de communication grâce à une veille médiatique proactive.
• Agir comme personne-ressource pour toute autre tâche connexe liée aux communications telle que travailler en partenariat avec des agences de marketing et de graphismes externes spécialisées

TÂCHES - ÉVÉNEMENTS :

• En collaboration avec la cheffe événementielle, coordonner la planification, logistique et l'organisation et l'exécution des événements-bénéfice, en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte pour garantir leur succès.
• Assurer le respect des budgets établis et en faire un compte rendu récurrent.
• Superviser l’organisation d’activités reliées aux événements tiers et en assurer le suivi.
• En collaboration avec l’équipe administrative, gérer les inscriptions, assurer le suivi avec les participants et répondre aux besoins des invités et partenaires le jour de l’événement.
• Soutenir l’équipe dans la production de rapports post-événements pour analyser les résultats et optimiser les futures activités.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Diplôme universitaire en communication ou expérience significative et pertinente au mandat.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de l’anglais (un atout).
• Connaissance du milieu philanthropique (un atout).
• Maîtrise des outils de la suite Office et de Google Workspace (Docs, Slides, Gmail, Meet, Drive).
• Bonne maîtrise de Canva pour la création de contenus visuels.
• Familiarité avec divers outils numériques, tels que WordPress et les plateformes d’infolettres.
• Bonne connaissance des réseaux sociaux et de leurs pratiques de gestion.
• Expérience significative dans la coordination d’événements
• Entrepreneurship, travail d’équipe et capacité de travailler plusieurs dossiers simultanément avec efficacité et autonomie.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Horaire flexible, généralement de 8 h 30 à 16 h 30
• Avantages sociaux complets incluant fonds de pension (RREGOP), assurance médicaments et assurance salaire
• Congés de maladie payés si non utilisés.
• Quatre semaines de vacances après une année de service.
• Mode de travail hybride (présentiel et télétravail)
• Rémunération concurrentielle

Si vous croyez être le ou la candidat.e idéal.e pour ce poste, faites parvenir votre curriculum vitae d’ici le 31 janvier 2025.

Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidat.e.s retenu.e.s.