Relevant de la directrice des communications et du développement, les coordonnateurs (trices) aux événements et aux communications sont responsables de la planification et de la réalisation des événements bénéfices et des activités qui leur sont attitrés ainsi que de la gestion de l’ensemble des outils de communications de la fondation.  Ils/elles travaillent ensemble et en étroite collaboration, afin de s’appuyer mutuellement dans la réalisation de leurs mandats. Ils/elles déploient le plan de communications annuel de la fondation. Ils/elles élaboreront des stratégies innovantes pour développer le plein potentiel de la Fondation, susciter l’engagement du milieu et la fidélisation des participants, donateurs et partenaires.  Ils/elles assument un rôle de leadership, de liaison et de représentation au sein de la communauté et des comités organisateurs, et travailleront en étroite collaboration avec les différentes entreprises partenaires. Ils/elles auront sous leur responsabilité plusieurs bénévoles et stagiaires pour la réalisation de certains projets.    

RESPONSABLITÉS - Volet communication (Tâches partagées avec son homologue)

• En suivant les orientations stratégique de la Fondation et en collaboration avec la directrice des communications et du développement, élabore des plans de communication spécifiques aux activités et événements;
• Est responsable du déploiement des campagnes promotionnelles liées aux activités et événements de la Fondation;
• Rédige plusieurs documents de communications à l’attention du grand public, des entreprises et de la famille interne du CISSS; infolettre, article de blogue, lettre de sollicitation et de remerciement, rapport annuel, etc.
• Assure les relations avec les médias ; rédige et diffuse des communiqués de presse, sollicite et coordonne les entrevues, etc.;
• Coordonne la production des visuels requis pour les outils de communications auprès de fournisseurs externes;
• Coordonne la production des outils promotionnels en lien avec les événements et activités, ainsi que les outils génériques de la Fondation;

RESPONSABLITÉS - Volet événementiel (Tâches partagées avec son homologue)

• Responsable de planification et de l’organisation des événements et activités de la fondation en fonction des objectifs annuels et en collaboration avec les comités organisateurs;
• Prépare des échéanciers détaillés des cahiers de charge et des bilans pour chaque événement;
• En collaboration avec la directrice des communications et du développement, élabore, suis et respecte les budgets événementiels et des activités;
• Propose des processus et outils de gestion efficaces facilitant l’organisation et le suivi des événements;
• Identifie, pour chaque événement, des indicateurs de performance et s’assure de leur efficacité et de leur rentabilité;
• En collaboration avec la directrice développement et communications, participe à la recherche de commandites et met en œuvre les plans de partenariats et de visibilité;
• Est responsable de la prospection, de l’encadrement et du soutien aux activités et événements organisés par des tiers et en assure le suivi;
• Recrute les bénévoles nécessaires pour la réalisation de chaque événement, les encadre et coordonne leur travail;
• Représente, au besoin, la Fondation lors d’activités publiques ou de financement organisés par la par des tiers;
• Exécute toutes autres tâches connexes.