Le Festival international de Lanaudière, plus grand festival de musique classique au Canada, est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve. Ce poste nécessite une présence aux bureaux du Festival à Joliette du lundi au vendredi de 9 h à 17 h.

SOMMAIRE DU POSTE

L’adjoint.e administratif.ve effectue différentes tâches pour la direction et le conseil d’administration, s’occupe des locations de salle, s’occupe des abonnements et répond aux questions de la clientèle.

Il.elle doit s’assurer d’un service courtois afin de préserver le professionnalisme et l’image de marque du Festival de Lanaudière.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer différentes tâches administratives pour la direction ;
• Préparer les documents pour les conseils d’administration et les différents comités, assister aux réunions et préparer les procès-verbaux ;
• Venir en aide aux membres de l’équipe du Festival ;
• Participer à l’élaboration des dossiers de subvention ;
• Entrée de données pour les ventes et les dons ;
• Effectuer la vente et l’activation de billets de spectacles aux abonnés ;
• S’occuper des lettres de dons, de la vente de certificats cadeaux et des suivis ;
• Assister nos clients lors du processus d’achat sur le site internet ;
• Répondre aux demandes de locations de salle de la Maison René-Charette ;
• S’occuper de la logistique des locations de salle ;
• Répondre au téléphone et aux courriels ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) ;
• Habiletés en informatique et maîtrise de la suite Office ;
• Capacités en rédaction en français sont requises ;
• Posséder de l’expérience en service à la clientèle ;
• Bilinguisme parlé et écrit;
• Minimum 3 ans d’expérience.

COMPÉTENCES SOUHAITÉES

• Aptitude à travailler en équipe ;
• Diplomatie et capacité de résolution de problèmes ;
• Discrétion et loyauté ;
• Connaissance de la musique un atout.

NOUS OFFRONS

• Un poste à temps plein (35 heures/semaine);
• Horaire du lundi au vendredi, entre 9h et 17h, 100% en présentiel aux bureaux du Festival de Lanaudière ;
• Doit pouvoir être disponible les soirs et les fins de semaine, au besoin, pour les locations de salle;
• Trois semaines de vacances en plus des deux semaines pendant le temps des Fêtes, assurances collectives ;
• Salaire de départ 22 $ / h.

Entrée en poste début février 2025.

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation avant le jeudi 23 janvier 2025 à 13h.