RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité du coordonnateur des activités, l'adjoint(e) à la coordination et aux communications l'assiste dans ses fonctions et contribue au rayonnement de l'organisme en assumant les tâches liées aux communications, au développement et à la promotion des services auprès des membres, des partenaires et du grand public.

Volet communications

• Participe à la planification et la conception des campagnes promotionnelles (affichage, infolettre, réseaux sociaux, etc.) et les met en oeuvre
• Rédige la correspondance et les communications destinées aux médias, aux conseillers municipaux et gouvernementaux, aux partenaires, aux membres, aux fournisseurs et au public et en fait le suivi
• Gère l'affichage des horaires de cours et des activités
• Met à jour le message d'accueil téléphonique et les informations sur les activités et les sorties le cas échéant
• Met à jour le site web et veille à l'exactitude et l'uniformité de l'information publiée sur la plateforme d'inscription.

Volet support à la coordination

• Apporte un soutien au coordonnateur dans l'exercice de ses fonctions
• Participe aux demandes de subvention
• Tient l'inventaire des fournitures de bureau et fait les commandes nécessaires
• Contribue à supporter l'ensemble des opérations reliées au service à la clientèle
• Guide et assiste les bénévoles de bureau si nécessaire
• Toute autre tâche à la demande du coordonnateur des activités ou du conseil d'administration.

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et excellentes compétences rédactionnelles
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Bonne connaissance de WordPress et des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn et YouTube)
• Connaissance de l'outil de création graphique Canva et de l'outil de marketing MailerLite, un atout
• Connaissance de la plateforme d'inscription Qidigo, un atout
• Créativité et professionnalisme
• Autonomie, sens des responsabilités et de l'organisation
• Habileté à établir des relations interpersonnelles
• Esprit d'équipe et d'initiative
• Souci de la satisfaction de la clientèle, de la qualité des services et de la disponibilité des activités
• Expérience en communication
• Expérience en milieu communautaire, un atout
• Intérêt à travailler dans le domaine des loisirs auprès d'une clientèle aînée autonome.

N.B. : Si vous ne connaissez pas toutes les plateformes que nous utilisons, n'ayez crainte, nous pourrons vous former. Ça s'apprend !

Pour postuler : Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 31 janvier à 17 h.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Nous attendons votre candidature avec impatience !

Date limite de dépôt : 31 janvier 2025

Entrée en fonction : février 2025