Offre d'emploi : Adjoint administratif à l’exportation
Lieu : Laval, Québec.
DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif exportation pour soutenir la gestion de nos opérations internationales, en particulier avec les bureaux Américains, Canadiens et Européens. Ce poste clé sera responsable de la coordination et du suivi des activités liées à l'export, au service après-vente, à la facturation et au transport. Vous serez le point de contact principal entre les différents bureaux et assurerez une communication fluide et efficace entre les équipes.
MISSIONS :
- Point de contact entre les bureaux : Assurer la liaison entre les différents bureaux.
- Gestion des commandes : Créer les commandes pour les USA et l’export, en assurer le suivi.
- Service après-vente (SAV) : Gérer directement le service après-vente avec les clients internationaux et support au département SAV américain en cas de besoin.
- Facturation export et USA : Assurer la facturation pour les exportations et les ventes aux USA, en veillant à la conformité et à la précision des documents.
- Documents commerciaux : Créer et préparer les documents commerciaux nécessaires à l’exportation (certificats, déclarations, factures, etc.).
- Gestion du transport & Planification des congrès : Planifier la participation de l'entreprise aux congrès et salons professionnels au Canada et aux États-Unis.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme en gestion, management, ou toute autre formation pertinente.
- Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire.
- Compétences en gestion de projets et excellente organisation.
- Excellente capacité de communication, à l’oral comme à l’écrit, bilingue.
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des décisions rapidement.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion d'entreprise.
Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se), avec une forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément ? Ce poste est fait pour vous !