Sous la supervision d’un.e associé.e en charge du développement des affaires, le.la coordonateur.rice aux offres de services est responsable de la production des offres de services soumises dans le cadre d’appels d’offres en architecture. En s’appuyant sur les projets de l’entreprise et de l’expérience des membres clés, il.elle rédige, structure et met en valeur les documents afin de maximiser leur impact et leur conformité aux exigences des clients.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS 

• Participer aux réunions hebdomadaires du comité stratégique des offres de services
• Faire le suivi des appels d’offres publics affichés sur les différentes plateformes (SEAO, MERX, etc.) et présenter les opportunités aux associés;
• Analyser les appels d’offres pour en extraire les exigences et critères clés ;
• Rédiger, structurer et adapter les textes des offres de services (ODS) en fonction des projets et des exigences des clients ;
• Mettre en page les documents de manière claire et professionnelle ;
• Sélectionner et intégrer les visuels pertinents (images, plans, références) pour renforcer l’attrait des offres ;
• Assembler les versions papier et numériques des offres et assurer leur conformité avant soumission ;
• Coordonner la signature des documents et le respect des échéanciers ;
• Assurer la mise à jour et le suivi du calendrier des ODS ;
• Maintenir une vue d’ensemble des projets en cours et des références disponibles ;
• Collaborer avec la coordonnatrice des ODS pour sélectionner les projets et membres d’équipe à inclure dans les propositions.

PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES ET QUALITÉS PRINCIPALES 

• Formation dans le domaine des communications et/ou littérature, architecture ou tout autre domaine pertinent ;
• Minimum de 3 ans d’expérience en rédaction d’appels d’offres, de demandes de subvention ou d’expériences similaires ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Capacité d’analyse et de synthèse pour adapter le contenu aux exigences spécifiques de chaque appel d’offres ;
• Rigueur et souci du détail pour assurer la qualité et la conformité des documents ;
• Excellente maîtrise la suite Microsoft Office et Adobe (InDesign) ;
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants ;
• Connaissance du domaine de l’architecture et/ou de la construction (un atout).

AVANTAGES : 

• Faire partie d’une équipe trippante et diversifiée ; 
• Un horaire flexible ; 
• Possibilité de télétravail ; 
  • Allocation pour le mobilier de bureau à la maison ; 
• Assurance collective ; 
• 48 heures en congés personnels en plus de vos vacances ; 
• Formations payées par l’employeur ; 
• Vie sociale et culture d'entreprise axée sur le plaisir ; 
• Une grande terrasse sur le toit pour les 5 à 7.