Tu as envie d’évoluer au sein d’un environnement stimulant, de réaliser des projets variés en collaboration avec des équipes de recherche de haut niveau? L’organisation d’événements et la logistique n’ont pas de secrets pour toi, et la promotion des sciences t’intéresse?

Joins-toi au service des communications du Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval, qui cherche un·e gestionnaire de projet en événements. En charge de l’organisation des événements de promotion des sciences et de valorisation des employés, la personne en poste collaborera de près avec la communauté de recherche.

DESCRIPTION DU POSTE, DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS

En collaboration avec les autres membres de l’équipe des communications, la personne détentrice du poste devra :

Coordonner et gérer les tâches liées à la planification et à l'exécution des événements internes et externes de l’organisation;
Assurer la coordination logistique des événements sous sa responsabilité et soutenir logistiquement la communauté de recherche;
Coordonner la promotion des événements et travailler de pair avec les membres de l'équipe de communications pour réaliser les documents nécessaires aux événements;
Assurer les liens avec les partenaires lors d'événements conjoints (Université Laval, CHU de Québec);
Assurer le suivi rigoureux du budget établi pour chaque événement afin de garantir le respect des prévisions financières;
Superviser le suivi et l’évaluation des événements sous sa responsabilité et présenter des bilans détaillés accompagnés de recommandations pour les éditions futures;
Appuyer les communications dans la réalisation de certains mandats;
Représenter l’organisation lors d’événements, à l’occasion (salons, expositions).

EXPÉRIENCE ET FORMATION

Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée;
Minimum de trois ans d’expérience en organisation d’événements;
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Maîtrise de la suite Office;
Connaissance de la plateforme Fourwaves, un atout;
Expérience dans le domaine scientifique, un atout.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Grande autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
Capacité à régler des situations imprévues rapidement;
Habiletés relationnelles et facilité à entrer en relation avec les autres;
Proactivité et facilité à suivre plusieurs projets simultanés.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : Formule hybride combinant télétravail et déplacements sur les cinq sites du Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval
Horaire : 35 heures par semaine
Entrée en fonction : Juin 2025
Durée : 12 mois renouvelable
Rémunération : Selon l’échelle salariale en vigueur (à partir de 25,21 $/heure)
Vacances : 20 jours/année
Fériés : 13 jours/année
Congés personnels : 9,6 jours/année
Régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur
Régime de retraite (RREGOP)
Privilèges CHU : rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.), si applicable.