Tocado XM

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	Chargé de projets événementiel Tocado XM Montréal, QC Permanent - Full time	Published: 23/06/2024

About

Description

TOCADO XM est une agence de marketing expérientiel et événementiel offrant également une gamme complète de services marketing :

Marketing expérientiel
Marketing événementiel
Événements corporatifs
Activation de commandites
Gestion d'ambassadeurs de marque, échantillonnage, marketing de rue, etc.
Stunt promotionnel et publicitaire
Gestion événementielle food & beverage

Au quotidien

Au quotidien, le chargé de projets événementiel partage son temps entre l’élaboration de concepts et stratégies événementielles et la production des projets en cours.

Profil recherché

Un passionné d’événementiel, créatif et toujours à la recherche de solutions nouvelles. Une personne organisée et autonome, à l’écoute de ses clients et allant au-devant de leurs besoins, virtuose des échéanciers et acrobate de Powerpoint.

Principales tâches – Un poste varié et qui touche à 3 départements de l’agence :

1. Ventes

Participation aux brainstorms d’équipe pour l’élaboration de nouveaux concepts événementiels et expérientiels à présenter à nos clients ou en offres de services
Préparer les présentations clients et les offres de service (pitchs, présentations, appels d’offres, etc.)

2. Gestion de projets

Planification des événements et campagnes expérientielles de A à Z, de la rencontre de démarrage, jusqu’à la livraison du projet
Service-conseil exceptionnel, prise en charge de certains clients majeurs de l’agence et de la réalisation de leurs projets
Gestion des outils de production utilisés à l’agence (échéanciers, dossiers de productions, scénarios d’événements, budgets, maquettes, etc.)
Coordination entre le client, l’équipe de production et les fournisseurs impliqués
Présence sur le terrain lors des événements

3. Support au marketing

Support à la gestion des réseaux sociaux de l’agence, création du calendrier et de la création de contenu
Support à la gestion du site web de l’agence, création de nouveau contenu
Rédaction et envoi de communiqués de presse

Formation, habiletés et compétences recherchées

Expérience en événementiel
Baccalauréat en gestion, marketing ou communication
5 ans d’expérience ou plus dans un poste similaire
Bilinguisme obligatoire et excellentes capacités rédactionnelles (français et anglais)
Grande maîtrise de la suite Office (principalement Powerpoint et Excel)
Grande écoute et capacité à bien cerner les besoins clients
Sens de l’organisation hors pair, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
Créativité, désir de trouver des idées et solutions novatrices, intérêt envers ce qui se fait dans le milieu événementiel
Rigueur et sens des responsabilités
Disponible à travailler des horaires non-standards au besoin
Doit posséder une voiture et permis de conduire valide