Tu as une belle expérience en administration des programmes de subvention ou autre?
Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante?
Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ?
Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ?

Voilà! Finalement tu as trouvé l’entreprise que tu recherches depuis longtemps!

CyberPublicity c’est une entreprise de marketing numérique en pleine expansion et elle est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des programmes et des financements qui saura supporter l'équipe de Direction.

RAPIDEMENT CYBERPUBLICITY:

• Une agence parmi les plus importantes en marketing numérique au Québec.
• Une équipe de spécialistes en marketing numérique qui aiment travailler ensemble!
• Une agence qui met l’humain au centre de toutes ses décisions.

Au-delà de notre expertise, nous sommes fiers d’offrir des conditions de travail personnalisées et qui correspondent à la réalité de chaque personne. CyberPublicity c'est une équipe de passionnés par leur travail et une entreprise qui place l'humain au cœur de sa stratégie. Notre équipe est composée de personnalités variées, mais tous les membres ont un point commun : ils partagent les mêmes valeurs que CyberPublicity et ont l'envie de réussir. Rejoignez une équipe passionnée qui œuvre pour les PME.

D’abord, les responsabilités principales de ce poste

Gestion documentaire et administrative :

• Rédiger, actualiser et maintenir les documents administratifs, les formulaires de demandes d’aide financière et les rapports d’utilisation.
• Assurer une gestion documentaire efficace en garantissant l'accessibilité et la mise à jour régulière des informations.
• Élaborer et diffuser des notes de service internes pour communiquer les procédures et les normes des programmes.

Veille et actualisation des programmes de subvention :

• Faire évoluer et continuer à travailler sur les projets en cours.
• Effectuer une veille continue des opportunités de subvention et des programmes de soutien offerts par les différents paliers gouvernementaux.
• Actualiser régulièrement la direction sur les informations relatives aux programmes de subvention.
• Assurer que les programmes de subvention sont alignés avec la planification stratégique de l'entreprise.

Gestion des communications externes :

• Maintenir et renforcer les relations avec les partenaires externes.
• Participer aux rencontres avec des partenaires et contribuer aux discussions sur de nouvelles opportunités de financement.

Gestion des fonds et respect des ententes :

• Élaborer et mettre en œuvre des structures et processus de gestion des fonds, en collaboration avec la direction.
• Suivre les mécanismes de reddition de compte pour garantir une gestion responsable des fonds.
• Produire et tenir à jour un calendrier de reddition de compte et assurer la production des rapports en temps opportun.
• Identifier et atténuer les risques légaux et réglementaires liés à la gestion des fonds.

ENSUITE LE PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation : Diplôme en administration, gestion de projets, ou autre domaine pertinent.
• Expérience : Minimum de 2 années d’expérience en gestion documentaire, administration de programmes et gestion des subventions.

ET FINALEMENT LES COMPÉTENCES REQUISES :

• Connaissance de l’écosystème des subventions et financements.
• Expérience avec la gestion des fonds et la production de rapports de reddition de compte.
• Solides compétences en rédaction et en gestion de documents administratifs.
• Capacité à effectuer une veille efficace et à actualiser les programmes selon les tendances et les opportunités gouvernementales.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle pour interagir avec des partenaires externes.
• Sens aigu de l'organisation et attention aux détails pour assurer la conformité et le respect des ententes de financement.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d’analyse pour évaluer et proposer des améliorations aux programmes existants.

POURQUOI CYBERPUBLICITY

Tout d’abord, le classique:
Salaire compétitif, formation, assurances collectives, plan de retraite, télétravail (mais oui, c'est rendu un classique), horaires flexibles, télémédicine, Programme d'aide aux employés (PAE), etc.

ET MAINTENANT, VOILÀ NOTRE MARQUE!

• Flexibilité, ça on connaît! routine non ça on ne connaît pas...
• L’employé au centre de nos décisions (une Direction qui vise le bonheur de ses employés)
• Ambiance de travail exceptionnel
• Activités d’équipe et plus!

Est-ce qu’on peut faire plus pour attirer votre attention? Contactez-nous et on peut discuter, il ne reste plus qu’à planifier notre rencontre.

POUR LE TÉLÉTRAVAIL, AU NIVEAU MATÉRIEL TU DOIS AVOIR:

• Minimum une écran avec entrée HDMI
• Casque de bureau avec microphone intégré
• Caméra d’ordinateur et clavier et souris
• Internet par câble : vitesse d’au moins 30 Mbps
• Internet de sauvegarde : vitesse d'au moins 30 Mbps
• Espace de travail professionnel
• Bureau ergonomique prêt pour le télétravail (bureau et chaise)
• Ordinateur de secours : processeur d’au moins 1,8 GHz avec au moins 4Go de RAM