En tant que chargée de projets marketing, vous jouerez un rôle essentiel de soutien au quotidien dans le fonctionnement de notre équipe de communication marketing. Vous serez au cœur de la coordination et de la gestion de nos initiatives, assurant une exécution sans faille des projets et des événements qui renforcent notre visibilité. Proactif(ve) et organisé(e), vous collaborerez étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour garantir des communications fluides et un suivi rigoureux des tâches. Votre capacité à coordonner des projets, à mobiliser les équipes et à gérer les priorités avec précision sera déterminante pour assurer l’exécution des objectifs du département. Ce poste est idéal pour un(e) coordonnateur(trice) marketing souhaitant évoluer vers un rôle de gestion de projets.

TU AURAS À…

Planifier et gérer toutes les initiatives marketing : Assurer le suivi des projets tout en respectant les objectifs et les échéances établis.

• Coordonner la participation de l'entreprise aux événements : Organiser notre présence aux tradeshows et activations de commandites pour renforcer la notoriété et l'image de marque.
• Gérer les relations avec les fournisseurs externes : Élaborer des briefs, solliciter des soumissions, assurer le suivi des prestations et valider les factures pour garantir la qualité des services.
• Mettre en place et analyser des sondages de satisfaction : Programmer des sondages via Survey Monkey pour mesurer la satisfaction des parties prenantes et préparer des analyses présentées de manière visuelle.
• Organiser les séances photo : Planifier les besoins photographiques en cohérence avec notre image de marque.
• Superviser la refonte du site web : Gérer les différentes étapes du projet pour garantir le respect des délais et des standards de qualité.
• Soutenir l’équipe des ventes : Développer des outils de communication adaptés pour répondre aux besoins spécifiques de l'équipe.
• Gérer le budget marketing : Effectuer un suivi rigoureux des dépenses et de la facturation pour une gestion budgétaire optimale.
• Réaliser les tâches administratives du département : Assurer la gestion des comptes de dépenses, la capitalisation des heures sur les projets spéciaux, l’organisation des rencontres et le suivi structuré des tâches et projets via ASANA.

COMMENT NOUS T’IMAGINONS…

• Certificat en marketing ou domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience en marketing et coordination d’évènements
• Excellentes compétences en communication bilingue, écrite et verbale
• Excellent sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des tâches et des suivis
• Leadership et bonne capacité de communication afin de mobiliser et de transmettre clairement les objectifs des projets dans un climat de collaboration.
• Connaissance des outils Power Point, ASANA et Survey Monkey (atout)