Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous recherchons.Relevant de la direction, l’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive  sera responsable de diverses tâches administratives essentielles pour soutenir notre équipe de direction.    Le ou la candidat.e jouera un rôle dans le fonctionnement quotidien du bureau et apportera un soutien au président ainsi qu’à l’équipe de vente. La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, a des notions avancées en comptabilité et en analyse de vente.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité.
• Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes
• Préparer des document de communication internes et externes (présentation Powerpoint)
• Organiser les rencontres et voyages d’affaires, y compris la réservation des billets d’avion, des hôtels et autres arrangements nécessaires, en assurant une coordination et en veillant à ce que tous les détails soient pris en compte.
• Gérer les informations sensibles et confidentielles en veillant à ce qu’elles soient traitées de manière appropriée et en respectant les politiques de confidentialité de l’entreprise.
• Coordonner les activités internes et externes avec les autres membres de l’équipe de direction, les clients, les partenaires et les autres parties prenantes, en assurant une communication claire et efficace.
• Fournir un soutien administratif au président, au directeur des ventes et à son consultant y compris la préparation de documents légaux et financiers
• Gérer différents projets spéciaux et faire les suivis.

QUALIFICATIONS :

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent
• Excellente connaissance de la comptabilité
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjoint.e de direction ou l’équivalent
• Excellente maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Très bonne maitrise de la suite MS Office et des outils informatiques
• Autonomie, organisation et capacité à gérer les priorités
• Dynamique, ayant le souci des détails et faisant preuve de rigueur et de discrétion

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire compétitif (entre 22,00$/heure et 30,00$/h selon l’expérience et qualifications)
• Congés payés
• Horaires flexibles
• Événements d’entreprise