DESCRIPTION SOMMAIRE

Vous souhaitez contribuer activement au développement professionnel des pharmaciens propriétaires du Québec? Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée au sein du département des affaires publiques et du service aux membres de l’Association québécoise des pharmaciens propriétaires (AQPP) et de sa filiale Accessa.

Sous la supervision de la directrice des affaires publiques et du service aux membres, vous jouerez un rôle clé dans la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets structurants, tout en contribuant à la promotion de l’Association, au développement de partenariats et à l’organisation d’événements d’envergure. Vous serez également responsable de la supervision du ou de la coordonnateur(trice) – partenariats et événements, en assurant l’alignement des actions avec les objectifs.

Votre leadership, votre sens de l’organisation et votre capacité à mobiliser les parties prenantes et à assurer une cohérence entre les objectifs organisationnels et les initiatives déployées seront essentiels pour faire rayonner l’AQPP et Accessa auprès de ses membres et de ses partenaires.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Élaborer, planifier, coordonner et assurer le suivi de projets liés aux priorités du département, incluant une reddition de comptes efficace.
• Développer un plan de partenariat annuel et négocier des ententes avec des fournisseurs de produits et services pertinents pour les membres.
• Maintenir et développer des relations mutuellement bénéfiques avec les partenaires.
• Superviser le ou la coordonnateur(trice) – partenariats et événements, en assurant un encadrement stratégique et opérationnel.
• Chapeauter l’organisation des événements majeurs (congrès, forum en gestion, autres activités de rayonnement), en assurant la gestion des ressources, des communications, des échéanciers, des budgets et des fournisseurs.
• Rédiger des contenus (présentations, infolettres, rapports) pour appuyer les projets d’affaires publiques, de communication et de marketing, et collaborer avec les équipes interdépartementales pour assurer une diffusion cohérente des messages.
• Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l’impact des événements et des partenariats et être en mesure de fournir des recommandations à la direction.
• Développer et implanter des outils de gestion et de suivi de projets, incluant des plateformes numériques (site Web, gestion de relations clients, etc.) pour assurer l’efficacité et la pérennité des initiatives.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe et les autres départements pour assurer une synergie dans la réalisation des projets.
• Assurer une veille stratégique sur les meilleures pratiques en gestion de projets, partenariats et événements.
• Contribuer à l’élaboration et au déploiement de stratégies de communication et de marketing visant à soutenir le développement des affaires de la filiale Accessa.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités du département.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme universitaire de premier cycle en marketing, gestion, administration, communication ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente en gestion de projets, développement de partenariats et organisation d’événements.
• Excellentes habiletés en négociation, en planification stratégique et en coordination.
• Sens aigu de l’organisation et rigueur.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais serrés.
• Forte tolérance à l’ambiguïté.
• Bon sens politique
• Excellente capacité de rédaction et de communication interpersonnelle.
• Esprit d’initiative, proactivité et excellent jugement.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne connaissance de l’anglais.
• En raison de la nature du rôle nécessitant la traduction et la révision de documents en lien avec des intervenants nationaux, un niveau d'anglais intermédiaire est requis.
• Expérience en supervision d’équipe (un atout important).
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); connaissance des outils de gestion de projets (un atout).
• Connaissance du secteur de la santé au Québec ou du milieu associatif (un atout).

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine).
• Possibilité de télétravail hybride, selon les politiques en vigueur.
• Horaire d’été.
• Salaire concurrentiel avec programme de bonification.
• Trois semaines de vacances dès la première année.
• Congé payé entre Noël et le jour de l’An.
• Assurances collectives complètes.
• REER collectif avec contribution de l’employeur.
• Programme de santé et mieux-être.
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et humain.