Faisant partie de l’équipe des communications, cette personne sera responsable de la réalisation de 2 événements majeurs (type congrès), ainsi que du soutien pour l'organisation d’événements supplémentaires.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

Coordonner l’événement

• Faire un plan de travail
• Suivre le budget de l’événement et faire le lien avec la comptabilité
• Assurer le lien avec les fournisseurs (exemples : graphiste, programmeur Web, traducteur, autres)
• Énoncer les besoins à l’équipe concernant leur contribution
• Assurer la promotion de l’événement et faire la mobilisation nécessaire
• Mettre en œuvre le processus d’inscription
• Soutenir les demandes de financement et établir les partenariats
• Superviser le travail des contributeurs aux projets (environ 5 personnes)
• Exécuter la logistique (lieu, matériel, échéancier, identification des besoins, consignes, autres)
• Produire les analyses, recommandations et rapports finaux

Autres contributions

• Participer à la planification des orientations du congrès
• Assister aux rencontres du comité d’experts
• Contribuer à la logistique de la programmation
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications pour la production du thème et la rédaction
• Faire une partie de la correspondance avec les personnes inscrites et les conférenciers.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Exigences

• Diplôme universitaire pertinent (exemples : communication, logistique, gestion de projet, tourisme) ou expérience équivalente en organisation d’événement majeur du type congrès (300 personnes et +)
• Bon sens de l’organisation
• Compétences relationnelles et sens de la diplomatie
• Maitrise de la suite Office
• Expérience en communication
• Connaissance du logiciel Prodon (un atout)
• Avoir envie de faire une différence dans le monde

 Condition

• Contrat de 18 mois avec possibilité de reconduction
• 3 semaines de vacances dès le premier été (2026)
• Possibilité de travail hors de la région de Québec
• Poste affiché 35 heures par semaine, mais possible de faire moins selon le désir de la personne choisie (ex 4 jours).