Tu veux évoluer dans l’événementiel tout en gardant un lien concret avec le terrain? Voici une belle occasion de joindre notre équipe interne à titre d’assistant·e coordonnateur·trice. 

TON RÔLE:

Ce rôle clé combine coordination de projets, supervision terrain et soutien logistique. Tu seras au coeur de l’action : appuyer la planification et la mise en oeuvre de campagnes promotionnelles, encadrer les équipes terrain et assurer le bon déroulement des opérations.

TES RESPONSABILITÉS:

• Superviser, coacher et motiver les équipes terrain lors d’activations et de projets promotionnels ainsi que supporter le volet démonstration culinaire certains weekend,
• Participer activement aux événements : installation, démontage et gestion de matériel (tentes, arches gonflables, kiosques, etc.).
• Conduire parfois un camion ou un véhicule de livraison pour transporter le matériel événementiel.
• Gérer l’inventaire et la logistique à l’entrepôt (préparation et retour du matériel).
• Assister à la coordination des projets : suivi des échéanciers, préparation de documents, mise à jour de bases de données et soutien administratif.
• Effectuer la transcription et la compilation de données pour nos sondages et recensements mensuels (maîtrise d’Excel essentielle).
• Communiquer avec les clients et les gérants de site pour assurer une image professionnelle et un service irréprochable.
• Collaborer avec les chargés de projets internes et les ambassadeurs pour garantir la réussite de chaque activation.

HORAIRE ET CONDITIONS:

• Horaires variables : tôt le matin (parfois dès 5 h), soirées ou fins de semaine selon les projets.
• En moyenne 30 h par semaine, avec possibilité d’aller jusqu’à 40 h lors des périodes fortes.
• Déplacements fréquents dans le Grand Montréal et en région au besoin.
• Remboursement du kilométrage selon politique en vigueur.
• Véhicule personnel obligatoire.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Expérience de 1 à 3 ans en événementiel, marketing promotionnel, logistique ou coordination de projets.
• Leadership naturel, énergie, autonomie et professionnalisme.
• Rigueur, sens de l’organisation et minutie dans la gestion de données.
• Capacité à gérer les imprévus et à prendre des décisions rapides sur le terrain.
• Bonne condition physique pour les tâches d’installation et de transport léger.
• Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Office.
• Permis de conduire valide et voiture personnelle.
• Bilinguisme (français et anglais) un atout important.

CE QUE NOUS OFFRONS:

• Un environnement de travail stimulant, collaboratif et humain.
• Une grande diversité de projets événementiels partout au Québec.
• Horaires flexibles selon la nature des mandats.
• Opportunité d’évoluer vers des rôles de coordination ou gestion de projets.
• Formation continue, soutien sur le terrain et reconnaissance du leadership.

Tu es la perle rare si…

Tu es aussi à l’aise sur Excel qu’à monter une tente 10x10, tu as du coeur au ventre, un bon sens du timing et tu veux que tes journées passent vite parce que tu fais bouger les choses.

Postule dès maintenant et joins-toi à une équipe où ton énergie, ta rigueur et ton professionnalisme feront toute la différence.