Chargé·e de projets visuels et web

Superviseur·e immédiat·e : Gestionnaire des communications corporatives

RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION

La Fondation est à la recherche d’un·e Chargé·e de projets visuels et web pour piloter et coordonner la conception, la production et l’optimisation de contenus visuels et web, afin de renforcer l’image, la visibilité et la cohérence des communications de l’organisation, tout en assurant la gestion du studio interne et la réalisation des projets digitaux.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Superviser la production de contenus visuels (vidéos, photos) pour les médias sociaux, le site Web, les événements, la publicité et autres supports de communication, en travaillant directement avec des membres de notre équipe et/ou des prestataires externes ;
• Organiser et coordonner le fonctionnement du studio interne (planning, équipement, propreté, rangement, optimisation de l’espace) ;
• Planifier et suivre la captation d’événements en interne et avec des prestataires externes (prestataires pigistes, agences), en développant et entretenant un réseau de partenaires de confiance ;
• Gérer, maintenir et mettre à jour un registre de pigistes, fournisseurs et prestataires de services visuels et web, en assurant la qualité, la disponibilité et la pertinence des ressources selon les besoins de l’organisation ;
• Organiser et coordonner des rencontres, entrevues médiatiques et témoignages avec des jeunes, parents, personnes du milieu scolaire, personnalités publiques et experts en santé mentale ;
• Assurer un rôle de soutien logistique lors de conférences, en ligne ou en présentiel, afin de faciliter la participation de la PDG et des expert·e·s (préparation, coordination, suivi technique) ;
• Piloter le projet de refonte du site Web (back-end, UX/UI, gestion avec agence externe, intégration et maintenance) ;
• Gérer le CMS (WordPress ou équivalent), assurer les mises à jour et optimiser les performances techniques et SEO ;
• Analyser les performances web via des outils analytics et proposer des actions correctives ;
• Gérer les relations avec les imprimeurs, fournisseurs et prestataires pour la production de supports imprimés et publicitaires ;
• Être l’interlocuteur·rice principal·e pour la production publicitaire (campagnes vidéo, photo, imprimées) ;
• Assurer le suivi des livrables visuels et numériques en respectant les délais et les standards de qualité.

EXIGENCES DU POSTE

Diplômes

• Diplôme en communication visuelle, production audiovisuelle, design multimédia, marketing digital ou équivalent.

Années d’expérience

• De 3 à 5 ans d’expérience en coordination de projets audiovisuels et gestion de projets web.

Connaissances techniques ou spécifiques requises (ex : logiciels, base de données)

• Excellente compréhension du processus de production audiovisuelle (vidéo et photo), de la préproduction à la diffusion, afin d’assurer un suivi efficace avec les prestataires ;
• Capacité à planifier, coordonner et superviser des projets visuels et digitaux ;
• Bonne connaissance des équipements audiovisuels et de leurs usages (pour dialoguer avec les techniciens et prestataires) ;
• Maîtrise des principes UX/UI et des bonnes pratiques en gestion de site Web ;
• Connaissance des CMS (WordPress ou équivalent) et des bases en SEO et utilisation d’outils analytics;
• Maîtrise des logiciels Adobe Creative Suite (Premiere Pro, Photoshop, Lightroom, After Effects) considérée comme un atout ;
• Solide expérience en gestion de projet (méthodologie, suivi budgétaire, coordination d’équipes et de prestataires).

Langues

• Français (parlé et écrit)
• Anglais professionnel (parlé et écrit)

Expériences requises en gestion (si applicable)

• Gestion de prestataires externes et coordination d’équipes projet.

Permis nécessaire

• Permis B (déplacements possibles pour événements ou tournages).

Autre prérequis

• Disponibilité occasionnelle en soirée ou fin de semaine lors d’événements.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Gestion de projets visuels et digitaux ;
• Planification et organisation ;
• Coordination d’équipes et de prestataires ;
• Suivi budgétaire et respect des échéances ;
• Connaissance des tendances visuelles et digitales.

SAVOIR-ÊTRE, HABILETÉS INTERPERSONNELLES

• Créativité et sens esthétique développés ;
• Excellente communication et aptitude à travailler en équipe ;
• Crédibilité et professionnalisme en contexte institutionnel ou événementiel ;
• Capacité à établir et entretenir un réseau professionnel solide.

INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Respect des délais et budgets des projets (100 % des projets livrés dans les temps et budgets alloués) ;
• Amélioration des performances du site Web (trafic, taux d’engagement, SEO) ;
• Qualité et pertinence des contenus livrés, mesurée par la satisfaction interne et externe ;
• Maintien et développement d’un réseau actif de partenaires et prestataires fiables.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Poste à temps plein : 37,5 heures par semaine ; 
• Horaire flexible du lundi au vendredi ;  
• Mode de travail hybride : 2 jours par semaine au bureau ;  
• Assurance collective (55 % payée par l’employeur) ;  
• Congés payés pendant la période des Fêtes, en plus des jours fériés ;  
• Environnement de travail dynamique, respectueux et bienveillant ; 
• Rémunération conforme à l’équité interne et selon l’expérience ;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.  

Vous pensez avoir le profil recherché pour ce poste ?  

Nous serions ravi·e·s de faire votre connaissance. Merci de nous transmettre votre CV ainsi qu’une lettre de présentation.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.   

Nous vous remercions de l’intérêt porté à la Fondation Jeunes en Tête.