RÔLE DANS L’ORGANISATION

Le ou la titulaire du poste est responsable de coordonner l’ensemble des activités et communications relatives à la préparation du programme de développement professionnel en normes et fiscalité. De plus, il ou elle coordonne également la préparation, la rédaction, le contrôle de la qualité et l’intégration de divers contenus destinés aux membres et assure le bon fonctionnement des groupes de travail de son secteur.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS/ACTIVITÉS

• Coordonne le processus de préparation, de mise à jour, de validation et de communication des informations relatives aux activités et aux outils de formation de sa direction. Révise les documents à transmettre en vue de la rédaction des ententes avec les auteurs et auteures, et effectue un suivi avec les directions concernées;
• Communique avec les auteurs et auteures afin de confirmer le renouvellement et le contenu des mandats, les échéanciers, les budgets et toute autre information pertinente. Planifie le calendrier des rencontres, prépare la documentation et, au besoin, assiste aux rencontres, prend des notes, assure le suivi avec les auteurs et auteures, et répond à leurs questions;
• Gère la préparation des dossiers de matériel de formation et des outils de sa direction ainsi que les échanges de documents avec les auteurs et auteures, les réviseurs et réviseures externes, et les conseillers et conseillères tout en respectant les échéanciers. Coordonne le transfert de ces dossiers en vue de la production du matériel de formation et des outils, et de l’intégration de ceux-ci à la plateforme d’apprentissage;
• Compile diverses statistiques relatives au programme de développement professionnel de sa direction;
• Veille à l’établissement du calendrier des réunions, à l’envoi des documents et au suivi des dépenses des groupes de travail et tables de concertation sous la responsabilité des équipes de la pratique et du développement professionnels, normes et fiscalité;
• Rédige ou révise des comptes rendus ou des lettres de commentaires et assure la gestion documentaire des rencontres des groupes de travail. Fait le suivi des demandes d’information ou de consultation émanant de divers organismes ou de l’Ordre et en rédige la synthèse et des sommaires;
• Participe au développement ainsi qu’à l’amélioration continue des processus, outils et formulaires de sa vice-présidence;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

QUALIFICATIONS

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.
• Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée. 

Champs d'expertise

• Gestion documentaire
• Relations d'affaires
• Rédaction
• Logistique de groupe de travail

Connaissance des outils

• Adobe Acrobat
• Sharepoint
• Suite Office