SJ Architecture recrute – Adjointe administrative

SJ Architecture est une firme en plein développement qui offre des services en architecture, principalement dans le domaine institutionnel. Situés au cœur du quartier Villeray, à deux pas du métro Jarry, nos bureaux lumineux et récemment agrandis offrent un environnement de travail accessible, à proximité du REV et des pistes cyclables.

Pourquoi vous joindre à nous ? Parce que chez SJ Architecture, notre culture d’entreprise favorise l’épanouissement de son personnel. Nous sommes une petite équipe passionnée, soudée et motivée par des projets stimulants. Vous apporterez un soutien essentiel à l’organisation et aux communications, dans un cadre de travail dynamique et collaboratif.

NOUS RECHERCHONS :

Une personne polyvalente afin de soutenir notre équipe dans les tâches administratives, les communications et la préparation des offres de services. Vous contribuerez à :

• Effectuer diverses tâches administratives, paiements de factures, facturations mensuelles et propositions d’honoraires aux clients
• Recevoir les appels et en assurer le suivi
• Aider à la rédaction de communications internes, lettres, procès-verbaux, etc.
• Soutenir la production des offres de service en français et analyser des appels d’offres de clients potentiels
• Organiser les activités de bureau 

NOUS OFFRONS :

• Poste à temps plein entre 35 et 40 heures par semaine
• Une rémunération compétitive, établie en fonction de l’expérience
• Une flexibilité de l’horaire pour concilier travail et vie personnelle
• Un programme de formation continue
• Un accompagnement dans le développement de tes objectifs professionnels
• Une politique avantageuse de vacances

VOTRE PROFIL :

• Diplôme d’études dans un domaine pertinent (le bâtiment, un atout)
• Expérience en rédaction d’offres de services (atout)
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel et la suite Adobe (InDesign, Acrobat, Photoshop)
• Capacité à s’adapter aux différents logiciels
• Tenue de livres et maîtrise de Quickbooks
• Aptitude à travailler en équipe
• Maîtrise de la langue française
• Autonomie, initiative et souci du détail

Intéressé(e) par le poste ? Faites-nous parvenir votre CV, accompagné d’une lettre de présentation.

Veuillez prendre note que votre candidature doit être présentée en français et que seules les candidatures retenues seront contactées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront.